Les 8 clés d'une présentation commerciale réussie
Les présentations peuvent être des moyens énergisants, intéressants et divertissants d'engager un public et de lui donner des informations précieuses. Nous avons probablement tous assisté à une ou deux sessions remarquables où nous sommes repartis avec un sentiment de "wow" et un ressort dans nos pas.
Malheureusement, ce sont les "licornes" - les exceptions à la règle. En général, nous nous déplaçons mal à l'aise dans nos sièges, souhaitant être ailleurs et espérant que tout cela se termine. Et puis, il y a une autre diapositive de chiffres et encore 20 minutes d'explications douloureuses.
C'est triste, mais vrai. La plupart des orateurs ratent la cible lorsqu'il s'agit de garder l'attention du public. Alors, comment pouvez-vous transformer votre prochaine présentation en un succès retentissant, plutôt qu'une perte de temps fastidieuse ?
1. Souvenez-vous de votre travail
Tout d'abord, votre travail consiste à communiquer une idée et à donner à votre public quelque chose de précieux à emporter. Lors de la préparation, vous devez continuellement poser la question ; « En quoi cette partie de ma présentation donne-t-elle de la valeur aux gens ?
Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à vous assurer que ce dont vous parlez est pertinent, précieux et concis.
2. Connaissez votre public
Peu importe à quel point votre présentation est brillante, drôle ou intelligente, si vous la lancez trop haut ou trop bas, votre public s'ennuiera. Si c'est trop difficile pour eux de comprendre, ils se désengageront et commenceront à penser à toutes les choses amusantes qu'ils veulent faire le week-end. Si c'est trop facile, c'est presque pire – ils se sentiront traités avec condescendance et embarrassés. Vous pourriez même voir certaines personnes quitter l'auditorium.
Cette vidéo de Câble est une excellente démonstration de la façon de présenter une idée au public devant vous. Ici, vous pouvez voir Bettina Warburg expliquer la blockchain à cinq personnes différentes ; un enfant, un adolescent, un étudiant, un étudiant diplômé et un expert.
Elle ne perd jamais leur attention, elle pose des questions difficiles et elle explique les choses d'une manière que chacun comprend.
3. Donnez aux gens une raison de s'en soucier
Dès le début de votre présentation, vous devez montrer pourquoi cela est pertinent et précieux. Expliquez votre thèse et votre argument ou décrivez ce que les gens retiendront.
Sans cette connaissance, votre public pourrait se sentir perdu ou inquiet que ce ne soit pas pour lui. En même temps, vous pouvez expliquer votre expertise et pourquoi vous êtes en mesure de donner cette conférence. Cela vous donne la preuve sociale dont vous avez besoin. N'en faites pas trop; personne ne veut écouter quelqu'un qui se vante d'eux-mêmes.
4. Pensez aux visuels
Diapositive après diapositive de statistiques ennuyeuses et de tonnes de texte… vous hypnotiserez votre public, et pas dans le bon sens. Bien que de nombreuses présentations d'entreprise aient des règles strictes concernant la couleur, les logos et l'image de marque, rien ne devrait vous empêcher d'utiliser des images attrayantes.
Les photos de stock sont généralement ternes (évitez-les donc), mais vous pouvez trouver des aides visuelles dynamiques sur des sites Web gratuits comme Pixabay ainsi que . Assurez-vous simplement qu'ils sont pertinents par rapport à vos points et ne détournent pas l'attention du public de ce que vous dites.
5. Faites bonne impression
La science dit vous n'avez que quelques secondes pour marquer les esprits – et cette impression restera avec votre auditoire pendant toute la durée de votre discours. Assurez-vous donc de bien vous habiller et de marcher sur scène avec confiance, de sourire et d'être conscient de votre langage corporel, en particulier de ce que vous faites avec vos mains. Faites de grands gestes forts et essayez de ne pas trop toucher votre visage car cela vous rendra nerveux.
Entraînez-vous devant une caméra (installez simplement votre téléphone portable) ou demandez aux gens de vous regarder répéter. De cette façon, vous pouvez voir à quoi vous ressemblez et comment vous pouvez améliorer votre image globale.
6. Soyez varié
Si vous ne changez pas votre façon de parler pendant une présentation, vous pouvez commencer à avoir l'air monotone. C'est un problème car vous allez commencer à ennuyer votre auditoire, même si ce que vous dites est extrêmement intéressant.
Encore une fois, entraînez-vous devant des personnes ou en vidéo et écoutez comment vous variez votre voix, votre volume et votre tonalité. N'ayez pas peur d'exagérer un peu. Sur scène, ou dans la salle de conférence, il faut être un peu plus grand que nature !
7. L'interaction est la clé
Nous avons beaucoup parlé de votre public et de la façon dont il vous percevra. Ce que nous n'avons pas encore mentionné, c'est qu'ils ne reçoivent pas simplement un message - ils peuvent aussi être une partie active des choses.
Planifiez des moments interactifs dans vos présentations. Posez-leur des questions, obtenez des commentaires pendant votre conversation ou demandez-leur même de parler à la personne assise à côté d'eux. Ceci est particulièrement important dans les longues présentations, car cela changera l'atmosphère et réengagera les cerveaux fatigués.
8. Attendez-vous à l'inattendu
En termes simples, vous devez vous préparer aux questions. Vous êtes déjà un expert dans votre domaine, il peut donc être difficile de décider ce que les gens voudront savoir. Demandez à vos amis ou collègues d'écrire une liste de questions qu'ils veulent savoir à l'avance, afin que vous puissiez préparer vos réponses. Cela vous aidera à éviter de vous sentir perdu ou incertain pendant votre présentation.
9. Connaissez-vous
Tout aussi important que de connaître votre public, il est important de vous connaître. Comment vous sentez-vous lorsque vous parlez en public ? Que se passe-t-il lorsque vous devenez nerveux ? Certaines personnes ont la bouche sèche, d'autres transpirent et certaines peuvent complètement oublier tout ce qu'elles allaient dire.
Ne pas paniquer! Si cela vous ressemble, sachez simplement ce qui peut arriver. Prenez une chemise de rechange si vous sentez que vous avez besoin de vous changer, ayez une bouteille d'eau à vos côtés et apportez des notes si vous pensez que vous aurez besoin de vous rafraîchir la mémoire.
Pratiquer devant d'autres personnes vous aidera également à vous sentir plus à l'aise. C'est votre meilleur moyen d'aplanir les problèmes et de sentir que vous savez vraiment de quoi vous parlez aussi.
Enfin, bonne chance ! N'oubliez pas que votre public est là pour vous écouter. Ils se soucient de ce que vous avez à dire. Plutôt que de regarder une mer d'étrangers, considérez-les comme des personnes que vous pouvez aider avec les connaissances que vous avez durement acquises. Travaillez sur ces points, développez une présentation attrayante et intéressante et votre public repartira avec ce sentiment «wow» que vous espériez.