As 8 chaves para uma apresentação de negócios bem-sucedida
As apresentações podem ser maneiras estimulantes, interessantes e divertidas de envolver o público e fornecer informações valiosas. Provavelmente todos nós já passamos por uma ou duas sessões de destaque onde saímos com uma sensação de “uau” e uma mola em nossos passos.
Infelizmente, esses são os “unicórnios” – as exceções à regra. Em geral, estamos nos mexendo em nossos assentos desconfortavelmente, desejando estar em outro lugar e esperando que tudo acabe. E então, há outro slide de números e outros 20 minutos de explicação dolorosa.
É triste, mas é verdade. A maioria dos oradores erra o alvo quando se trata de manter a atenção do público. Então, como você pode transformar sua próxima apresentação em um sucesso estrondoso, em vez de uma tediosa perda de tempo?
1. Lembre-se do seu trabalho
Em primeiro lugar, seu trabalho é comunicar uma ideia e dar ao seu público algo valioso para levar. Ao se preparar, você deve fazer a pergunta continuamente; “Como essa parte da minha apresentação está agregando valor às pessoas?”
Isso o ajudará a permanecer no caminho certo e a garantir que o que você está falando seja relevante, valioso e conciso.
2. Conheça o seu público
Não importa quão brilhante, engraçada ou inteligente seja sua apresentação, se você a apresentar muito alto ou muito baixo, seu público ficará entediado. Se for muito difícil para eles entenderem, eles se desligarão e começarão a pensar em todas as coisas divertidas que querem fazer no fim de semana. Se for muito fácil, é quase pior – eles se sentirão apadrinhados e envergonhados. Você pode até ver algumas pessoas saindo do auditório.
Este vídeo de Wired é uma excelente demonstração de como apresentar uma ideia ao público à sua frente. Aqui você pode ver Bettina Warburg explicando blockchain para cinco pessoas diferentes; uma criança, um adolescente, um estudante universitário, um estudante de pós-graduação e um especialista.
Ela nunca perde a atenção deles, faz perguntas desafiadoras e explica as coisas de uma maneira que cada pessoa entenda.
3. Dê às pessoas uma razão para se importarem
No início de sua apresentação, você precisa mostrar por que isso é relevante e valioso. Explique sua tese e argumento ou descreva o que as pessoas vão descobrir.
Sem esse conhecimento, seu público pode se sentir perdido ou preocupado que não seja para eles. Ao mesmo tempo, você pode explicar sua experiência e por que está em posição de dar esta palestra. Isso lhe dá a prova social que você precisa. Só não exagere; ninguém quer ouvir alguém que está se gabando de si mesmo.
4. Pense em recursos visuais
Slide após slide de estatísticas chatas e resmas de texto... você hipnotizará seu público, e não de um jeito bom. Embora muitas apresentações corporativas tenham regras rígidas sobre cores, logotipos e marcas, nada deve impedir você de usar imagens atraentes.
As fotos de banco de imagens geralmente são monótonas (então evite-as), mas você pode encontrar recursos visuais dinâmicos em sites gratuitos como P e . Apenas certifique-se de que eles sejam relevantes para seus pontos e não distraiam o público do que você está dizendo.
5. Cause uma boa impressão
A ciência diz você tem apenas alguns segundos para causar uma boa impressão – e essa impressão ficará com seu público durante a sua palestra. Portanto, certifique-se de se vestir bem e andar no palco com confiança, sorrir e estar ciente de sua linguagem corporal – especialmente o que você está fazendo com as mãos. Use grandes gestos fortes e tente não tocar muito no rosto, pois isso fará você parecer nervoso.
Pratique na frente de uma câmera (basta configurar seu celular) ou peça às pessoas para assistirem você ensaiar. Dessa forma, você pode ver sua aparência e como pode melhorar sua imagem geral.
6. Seja variado
Se você não variar a maneira de falar durante uma apresentação, pode começar a soar monótono. Isso é um problema porque você começará a entediar seu público, mesmo que o que você esteja dizendo seja extremamente interessante.
Mais uma vez, pratique na frente das pessoas ou em vídeo e ouça como você varia sua voz, seu volume e tom. Não tenha medo de exagerar um pouco. No palco, ou na sala de reuniões, você precisa ser um pouco maior que a vida!
7. A interação é fundamental
Já falamos muito sobre seu público e como eles vão perceber você. O que ainda não mencionamos é que eles não estão simplesmente recebendo uma mensagem – eles também podem ser uma parte ativa das coisas.
Planeje momentos interativos em suas apresentações. Faça perguntas, obtenha feedback durante sua palestra ou até mesmo faça com que conversem com a pessoa sentada ao lado deles. Isso é especialmente importante em apresentações longas, pois mudará a atmosfera e envolverá novamente os cérebros cansados.
8. Espere o inesperado
Simplificando, você precisa se preparar para perguntas. Você já é um especialista em sua área, então pode ser difícil decidir o que as pessoas vão querer saber. Peça a seus amigos ou colegas para escrever uma lista de perguntas que eles querem saber com antecedência, para que você possa preparar suas respostas. Isso ajudará você a evitar se sentir perdido ou inseguro durante sua apresentação.
9. Conheça a si mesmo
Tão importante quanto conhecer seu público, é importante conhecer a si mesmo. Como você se sente falando em público? O que acontece quando você fica nervoso? Algumas pessoas ficam com a boca seca, outras ficam suadas e algumas podem esquecer completamente tudo o que iam dizer.
Não entrar em pânico! Se isso soa como você, apenas esteja ciente do que pode acontecer. Leve uma camisa reserva se sentir que precisa trocar de roupa, tenha uma garrafa de água ao seu lado e leve notas, se achar que precisará refrescar sua memória.
Praticar na frente de outras pessoas também o ajudará a se sentir mais à vontade. É a melhor maneira de resolver as torções e realmente sentir que você sabe do que está falando também.
Finalmente, boa sorte! Lembre-se de que seu público está lá para ouvi-lo. Eles se preocupam com o que você tem a dizer. Em vez de olhar para um mar de estranhos, pense neles como pessoas que você pode ajudar com o conhecimento arduamente conquistado que você tem. Trabalhe com esses pontos, desenvolva uma apresentação valiosa e envolvente e seu público sairá com aquela sensação de “uau” que você esperava.