De 8 sleutels tot een succesvolle bedrijfspresentatie
Presentaties kunnen stimulerende, interessante en vermakelijke manieren zijn om een publiek te boeien en waardevolle informatie te geven. We hebben waarschijnlijk allemaal een of twee opvallende sessies meegemaakt waarbij we wegliepen met een "wauw"-gevoel en een veer in onze stappen.
Helaas zijn dat de "eenhoorns" - de uitzonderingen op de regel. Over het algemeen schuiven we ongemakkelijk op onze stoelen, wensend dat we ergens anders waren en hopen dat het allemaal zou eindigen. En dan is er nog een dia met cijfers en nog eens 20 minuten pijnlijke uitleg.
Het is triest, maar waar. De meeste sprekers slaan de plank mis als het erom gaat de aandacht van het publiek vast te houden. Dus hoe kunt u van uw volgende presentatie een daverend succes maken in plaats van een vervelende tijdverspilling?
1. Onthoud je baan
Allereerst is het jouw taak om een idee over te brengen en je publiek iets waardevols te geven om mee te nemen. Bij de voorbereiding moet je voortdurend de vraag stellen; "Hoe geeft dit deel van mijn presentatie waarde aan mensen?"
Dit zal u helpen op het goede spoor te blijven en ervoor te zorgen dat waar u het over heeft relevant, waardevol en beknopt is.
2. Ken je publiek
Het maakt niet uit hoe briljant, grappig of intelligent uw presentatie is, als u deze te hoog of te laag plaatst, zal uw publiek zich vervelen. Als het te moeilijk voor ze is om te begrijpen, zullen ze zich terugtrekken en gaan nadenken over alle leuke dingen die ze in het weekend willen doen. Als het te gemakkelijk is, is het bijna nog erger - ze zullen zich betutteld en beschaamd voelen. Misschien zie je zelfs mensen de zaal verlaten.
Deze video van Bedraad is een uitstekende demonstratie van hoe u een idee kunt pitchen aan het publiek voor u. Hier zie je Bettina Warburg blockchain uitleggen aan vijf verschillende mensen; een kind, een tiener, een student, een afgestudeerde student en een expert.
Ze verliest nooit hun aandacht, ze stelt uitdagende vragen en legt dingen uit op een manier die iedereen begrijpt.
3. Geef mensen een reden om om te geven
Al vroeg in je presentatie moet je laten zien waarom dit relevant en waardevol is. Leg je stelling en argument uit of schets waar mensen mee wegkomen.
Zonder deze kennis kan uw publiek zich verloren voelen, of bezorgd zijn dat het niet voor hen is. Tegelijkertijd kunt u uw expertise uitleggen en waarom u in de positie bent om deze lezing te geven. Dit geeft je het sociale bewijs dat je nodig hebt. Overdrijf het gewoon niet; niemand wil luisteren naar iemand die opschept over zichzelf.
4. Denk aan visuals
Dia na dia van saaie statistieken en stapels tekst ... je zult je publiek hypnotiseren, en niet op een goede manier. Hoewel veel bedrijfspresentaties strikte regels hebben met betrekking tot kleur, logo's en branding, mag niets u ervan weerhouden om pakkende afbeeldingen te gebruiken.
Stockfoto's zijn over het algemeen saai (dus vermijd ze), maar je kunt dynamische visuele hulpmiddelen vinden op gratis websites zoals Pixabay en . Zorg ervoor dat ze relevant zijn voor uw punten en het publiek niet afleiden van wat u zegt.
5. Maak indruk
De wetenschap zegt je hebt maar een paar seconden om indruk te maken – en die indruk blijft tijdens uw lezing bij uw publiek. Zorg er dus voor dat je je goed kleedt en zelfverzekerd het podium oploopt, lach en let op je lichaamstaal – vooral wat je met je handen doet. Gebruik grote, krachtige gebaren en probeer je gezicht niet te veel aan te raken, omdat je er nerveus uitziet.
Oefen voor een camera (stel gewoon je mobiele telefoon in) of vraag mensen om je te zien repeteren. Op die manier kun je zien hoe je eruit ziet en hoe je je algehele imago kunt verbeteren.
6. Wees gevarieerd
Als je de manier waarop je spreekt tijdens een presentatie niet afwisselt, kun je eentonig gaan klinken. Dit is een probleem omdat je je publiek gaat vervelen, zelfs als wat je zegt buitengewoon interessant is.
Nogmaals, oefen voor mensen of op video en luister naar hoe je je stem, je volume en toon varieert. Wees niet bang om een beetje te overdrijven. Op het podium, of in de boardroom moet je een beetje groter zijn dan het leven!
7. Interactie is de sleutel
We hebben veel gesproken over uw publiek en hoe zij u zullen waarnemen. Wat we nog niet hebben vermeld, is dat ze niet alleen een bericht ontvangen - ze kunnen ook actief deel uitmaken van dingen.
Plan interactieve momenten in uw presentaties. Stel ze vragen, krijg feedback tijdens je gesprek of laat ze zelfs praten met de persoon die naast hen zit. Dit is vooral belangrijk bij lange presentaties, omdat het de sfeer zal veranderen en vermoeide hersenen opnieuw zal aanspreken.
8. Verwacht het onverwachte
Simpel gezegd, je moet je voorbereiden op vragen. U bent al een expert op uw gebied, dus het kan moeilijk zijn om te beslissen wat mensen willen weten. Vraag je vrienden of collega's om vooraf een lijst met vragen op te stellen die ze willen weten, zodat je je antwoorden kunt voorbereiden. Zo voorkom je dat je je verloren of onzeker voelt tijdens je presentatie.
9. Ken jezelf
Net zo belangrijk als het kennen van je publiek, is het belangrijk om jezelf te kennen. Hoe vind je het om in het openbaar te spreken? Wat gebeurt er als je nerveus wordt? Sommige mensen krijgen een droge mond, anderen worden bezweet en sommigen vergeten misschien volledig alles wat ze gingen zeggen.
Geen paniek! Als dat klinkt zoals jij, wees je dan bewust van wat er kan gebeuren. Neem een reserveshirt mee als je denkt dat je je moet omkleden, houd een fles water bij je en neem aantekeningen mee als je denkt dat je je geheugen moet opfrissen.
Oefenen voor andere mensen zal je ook echt helpen om je meer op je gemak te voelen. Het is de beste manier om de knikken glad te strijken en echt het gevoel te hebben dat je ook weet waar je het over hebt.
Tot slot, veel succes! Onthoud dat je publiek er is om naar je te luisteren. Ze geven om wat je te zeggen hebt. In plaats van uit te kijken op een zee van vreemden, beschouw ze als mensen die je kunt helpen met de zuurverdiende kennis die je hebt. Werk door deze punten heen, ontwikkel een boeiende waardevolle presentatie en uw publiek zal naar huis gaan met dat 'wauw'-gevoel waar u op hoopte.