8 stappen voor het starten van een naamloze vennootschap in Barcelona
Het starten van een nieuw bedrijf is geen kleine beslissing. Of het nu je eerste bedrijf is of je twintigste, er is altijd veel om rekening mee te houden en een aantal juridische hoepels waar je doorheen moet springen.
Spanje is een soort prima donna als het om bureaucratie gaat. Het is veel en je moet het goed doen. Het is onze bedoeling om u zo eenvoudig mogelijk door het proces van het starten van een naamloze vennootschap in Barcelona te begeleiden.
Stap 1: Zorg ervoor dat uw papierwerk up-to-date is
Voordat je een bedrijf probeert op te richten, moet je al je persoonlijke papieren up-to-date hebben. Expats die in het land wonen, moeten een NIE-nummer en een burgerservicenummer hebben en geregistreerd zijn als: autonoom (zzp'er).
Het is volkomen legaal om als freelancer te werken en je bedrijf op die manier te runnen. Naarmate u echter uitbreidt, vooruitgang boekt of partners aantrekt, wilt u misschien een naamloze vennootschap oprichten.
Raadpleeg de volgende websites voor handige handleidingen voor dit proces:
● A gids voor het Autonómo-systeem van Advoco
● A gids voor het verkrijgen van een NIE in Barcelona van Metropolitan Magazine
● A gids voor het verkrijgen van een sofinummer in Barcelona vanaf NIE Barcelona
Stap 2: Verkrijg een Gestor
Een goede gestor is vergelijkbaar met een accountant maar met allround kennis van uw fiscale en financiële verplichtingen. Zij helpen u bij het inschrijven voor verschillende afspraken, doen u juridisch en financieel papierwerk, vertellen u wat u moet doen en wanneer en zijn uw vertegenwoordiger bij de belastingdienst.
Hoewel je kunt verwachten dat je tussen de € 100 en € 200 per maand betaalt voor hun diensten (meer als je een Engelstalige service wilt), zijn de tijd, stress en boetes die ze je besparen van onschatbare waarde. De kosten zijn ook fiscaal aftrekbaar, vraag dat dus zeker ook aan je nieuwe gestor!
Dit is natuurlijk een optionele stap, maar zakenmensen uit het hele land zullen allemaal instemmend knikken: gestors zijn levensredders. Als je in de vroege stadia van je startup maar voor één ding geld uitgeeft, moet je hiervoor betalen. Zorg ervoor dat u een gestor's kantoor vindt dat wordt geleverd met aanbevelingen.
Stap 3: Controleer of uw bedrijfsnaam beschikbaar is
Als beveiliging tegen het opzetten van een bedrijf met een naam die al in gebruik is, bent u verplicht om de Handelsregister (Handelsregister). U kunt een bezoek brengen aan de website in het Engels en zoek naar uw voorgestelde bedrijfsnaam. Als het er niet is, bent u vrij om een aanvraag indienen. Hiermee wordt officieel bevestigd dat uw bedrijfsnaam beschikbaar is en tegen een kleine vergoeding reserveert u deze voor een periode van zes maanden.
Stap 4: Open een zakelijke bankrekening
Voordat u iets anders doet, moet u een bankrekening openen. Kijk rond bij de verschillende banken om te zien welke de beste voorwaarden biedt.
U moet minimaal € 3000 storten om een rekening te openen voor een Beperkte samenleving (naamloze vennootschap). Bij het storten ontvangt u een certificaat dat bevestigt dat u dit heeft gedaan. Hoe lang dit duurt, hangt af van de bank die u gebruikt.
Stap 5: Vraag een tijdelijk belastingnummer aan
Nu moet u een tijdelijk belastingnummer (NIF) krijgen van de Hacienda (belastingdienst). Je moet laten zien dat je je . hebt certificaat van de van Registro Mercantil een zakelijk adres en uw identiteitsdocumenten.
Bezoek de AEAT-website om dit te doen. Je gestor zal je ook helpen.
Stap 6: Onderteken een oprichtingsakte
De Escritura de Constitución (Deed Of Incorporation) is een juridisch document dat uw zakelijke partnerschapsovereenkomst schetst, het aantal aandelen dat elke partner krijgt en andere voorwaarden.
Volgens de Spaanse wet moet u dit met uw partners ondertekenen voor een notaris (notaris). Om dit te doen, heb je de certificaat van Registro Mercantil waaruit blijkt dat u de bedrijfsnaam heeft gereserveerd, de voorlopige NIF en bankcertificaat waaruit blijkt dat u de € 3000 heeft gestort.
Praat met je gestor om je te helpen dit op te zetten. Reken op de notaris gemiddeld rond de € 400,- plus IVA.
Stap 7: Betaal wat belasting
Weet je nog dat je €3000 op je zakelijke rekening hebt gestort? Het is nu tijd om er 1% belasting over te betalen. De overdrachtsbelasting moet worden betaald binnen 30 dagen na ondertekening van de Escritura de Constitución (die u samen met uw tijdelijke NIF moet tonen).
Stap 8: Registreer uw bedrijf officieel
Het is tijd om terug te gaan naar de Handelsregister en laad al uw papierwerk op. U moet documenten meenemen om aan te tonen dat u de overdrachtsbelasting heeft betaald, uw Escritura de Constitución en het bedrijfsnaamcertificaat.
Op dit punt heb je de bureaucratische handschoen uitgevoerd. Onderweg heb je hoogstwaarschijnlijk vertragingen, tegenstrijdigheden en fouten ervaren van verschillende kantoren, banken en ambtenaren. Maar adem diep. Neem advies en hulp van je gestor en wees volhardend als en wanneer er iets misgaat. Het zal uiteindelijk allemaal de moeite waard zijn en u zult een nieuw juridisch bedrijf hebben, klaar om te handelen en uw volgende uitdaging aan te gaan.