Les 5 meilleurs outils de collaboration pour les startups
Pour les startups et les petites entreprises, une collaboration fluide est essentielle. Le monde numérique d'aujourd'hui exige que chaque membre d'une équipe de startups soit familiarisé avec les outils de collaboration en ligne, surtout s'ils travaillent souvent à distance. Sans oublier les équipes qui travaillent ensemble sur des projets scolaires, comme le font nos étudiants ici à ESEI.
Choisir les outils à inclure dans votre arsenal peut être difficile à résoudre ; vous devez trouver un équilibre entre rentabilité et fonctionnalité. Mais ne vous inquiétez pas, nous vous avons. Il existe de nombreux outils formidables qui sont gratuits et qui disposent de toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin.
Voici les 5 meilleurs outils de collaboration pour les startups qui faciliteront la vie de chaque entrepreneur.
1. Trello
Vous savez ce qu'ils disent : parfois moins c'est plus. Trello est un outil de gestion de projet Web minimaliste. Tout ce qu'il est censé faire est de vous aider à rationaliser le flux de travail de votre équipe et à suivre vos tâches - et il fait un travail remarquable.
La plateforme est très simple et facile à utiliser. Il fonctionne sur la base de l'approche Kanban - la présentation des tâches de manière visuelle, comme un tableau d'affichage.
Vous pouvez configurer des équipes, ajouter des membres et créer des tableaux pour chaque projet. Trello vous permet également d'ajouter des colonnes personnalisées à chaque tableau, par exemple, "prévu", "en cours", "à revoir" et "terminé". Ensuite, il vous suffit de créer une carte et de la faire glisser dans la colonne suivante au fur et à mesure que vous progressez dans chaque tâche. Très facile!
Les cartes peuvent contenir toutes sortes d'informations : vous pouvez ajouter des membres, des étiquettes, des échéances, des listes de contrôle, des commentaires, des pièces jointes, etc.
Si tout ce dont vous avez besoin est que les membres de votre équipe sachent sur quoi chacun travaille et à quelle étape se trouvent certaines tâches, Trello est votre meilleur choix. C'est gratuit jusqu'à dix tableaux d'équipe. La version payante vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour seulement 9.99 $/mois.
2. Asana
Comme pour Trello, Asanas est un outil de collaboration simple idéal pour les équipes de démarrage. La principale différence est qu'Asana a une plus grande variété de fonctionnalités - si vous trouvez Trello limitant, Asana peut être la meilleure option pour vous.
Asana s'articule autour de projets sur lesquels les équipes peuvent collaborer. Vous pouvez afficher les tâches associées à un projet de différentes manières en choisissant entre une vue de liste, une vue de tableau ou une vue de calendrier. Vous pouvez également créer des sections dans les projets, ce qui vous donne une autre couche organisationnelle pratique. Il est idéal pour les projets plus importants et plus complexes qui nécessitent un flux de travail très spécifique.
Asana s'intègre également aux applications couramment utilisées telles que Slack, Gmail, Google Drive et bien d'autres. Vous pouvez accéder à Asana depuis votre navigateur, et il est également livré avec une application mobile élégante pour que vous puissiez obtenir des mises à jour et des notifications en temps réel.
La version de base est gratuite (jusqu'à quinze coéquipiers), et pour seulement 10.99 €/mois, vous bénéficiez d'une multitude de fonctionnalités supplémentaires.
3. Slack
Si vous n'êtes jamais allé sur Slack, vous n'avez jamais vraiment goûté à la vie de startup.
Slack est une application de messagerie très polyvalente qui a contribué au succès de millions d'équipes distribuées à travers le monde.
Il s'agit d'une application de bureau et mobile qui vous permet de créer et d'envoyer des messages aux chaînes. C'est à vous de décider si vous souhaitez qu'un canal soit ouvert à tous les membres de l'équipe ou uniquement à ceux qui sont autorisés à le rejoindre. Vous pouvez également envoyer des messages directs à des personnes et démarrer des discussions.
La meilleure chose à propos de Slack est qu'il dispose de paramètres de notification sophistiqués, ce qui signifie que vous pouvez sélectionner les messages dont vous souhaitez être alerté. C'est super bénéfique pour la productivité : vous ne voulez pas être constamment distrait par des notifications non pertinentes.
Slack prend également en charge les appels vocaux et vidéo, ainsi que le partage de fichiers. Et, bien sûr, il s'intègre à Dropbox et Google Drive. Et surtout, c'est gratuit pour les petites équipes !
4. Canva
Les heures que vous pouvez passer à jouer avec un outil comme canva sans même s'en apercevoir !
Canva est de loin le meilleur outil de créativité gratuit basé sur un navigateur. Il vous permet de créer toutes sortes de conceptions, des infographies aux dépliants, ebooks et publications sur les réseaux sociaux. Et vous n'avez même pas besoin de compétences en design !
Les milliers de modèles que vous pouvez trouver dans Canva permettent à toute personne non-artistique et artisanale de créer facilement des designs d'aspect professionnel à partir de zéro. Ils ont également un large portefeuille d'éléments graphiques et de photographies de stock avec lesquels vous pouvez embellir vos créations. La plupart d'entre eux sont gratuits, mais vous pouvez en obtenir d'autres pour quelques euros chacun. Si vous devenez pro pour 11.99 €/mois, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités supplémentaires avec votre abonnement.
La plupart des équipes de startups Lean ne disposent pas de fonds suffisants pour engager un graphiste ou un gestionnaire de médias sociaux. Canva est la prochaine meilleure chose.
5. Baluu
Balu est un outil de planification qui est utile pour les start-ups car il vous permet de définir un horaire pour le temps que vous êtes ouvert pour rencontrer des clients ou des clients potentiels, puis il envoie un lien avec votre disponibilité. Avec le tableau de bord de Baluu, vous pouvez gérer facilement l'ensemble de votre start-up et de votre équipe. De la création d'événements à leur attribution aux membres de l'équipe, Baluu fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
De plus, cela permet aux équipes distantes de travailler facilement ensemble. En effet, ils sont tous en mesure de voir la disponibilité de tout le monde en même temps puisqu'ils ont accès au même calendrier. Planifier des réunions avec cet outil peut vous aider à gérer votre temps et à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Ainsi, au lieu d'avoir à suivre votre propre emploi du temps et de n'oubliez pas d'envoyer un e-mail à votre client potentiel ou à votre équipe lorsque vous êtes disponible, Baluu fait tout pour vous. Vous pouvez configurer plusieurs calendriers afin de pouvoir également les utiliser pour des réunions internes.
Quels sont vos outils collaboratifs préférés ? Vos impressions? Et si vous ne l'avez pas encore fait, consultez nos cours en le marketing numérique ainsi que l'entrepreneuriat numérique.