Lily Casey – Secrétaire du Conseil des Étudiants de l’ESEI

Aperçu du poste

En tant que secrétaire du conseil étudiant de l'ESEI, Lily Casey joue un rôle central dans l'épine dorsale administrative du conseil, garantissant que toute la documentation est enregistrée, organisée et préservée avec précision. Ce rôle exige un haut niveau d'organisation, une attention aux détails et des compétences en communication, car il est crucial pour maintenir la transparence et la responsabilité des opérations du conseil.

Principales responsabilités

• Documentation et tenue de registres : Lily Casey est la figure centrale de la gestion de la documentation complète des activités du conseil. Cela comprend la création et la maintenance de dossiers tels que les procès-verbaux des réunions, les résolutions, les rapports et la correspondance officielle, en garantissant qu'ils sont exacts, à jour et stockés en toute sécurité pour référence future.
• Comptes rendus des réunions: L'une des principales tâches de Lily est de préparer et de conserver des procès-verbaux détaillés de toutes les réunions du conseil. Cela implique d'enregistrer les discussions, les décisions et les mesures à prendre de manière claire et concise, et de les rendre accessibles aux membres du conseil et aux parties prenantes concernées pour examen et suivi.
• Communication et rapport: Lily Casey constitue un lien de communication essentiel entre le président du conseil et les autres membres, ainsi qu'entre le conseil et les parties externes. Elle veille à ce que l'information circule efficacement, facilitant la transparence et la coordination au sein des opérations du conseil. Cela comprend la préparation et la diffusion rapide des ordres du jour, des procès-verbaux et d’autres mises à jour importantes des réunions.
• Soutien administratif: Au-delà de la tenue des dossiers, Lily Casey fournit un soutien administratif essentiel au conseil, en aidant à l'organisation des réunions, à la gestion des documents officiels et à la gestion de la correspondance. Son rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement et l'efficacité des processus administratifs du conseil.
• Conformité et gouvernance : Lily Casey joue un rôle clé en garantissant que les activités du conseil respectent ses statuts et les politiques régissant l'ESEI International Business School de Barcelone. Elle contribue à maintenir l'intégrité du conseil en veillant à ce que toutes les actions soient correctement documentées et transparentes.

Compétences et Qualités

• Excellence organisationnelle : Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant des normes élevées de précision et d’attention aux détails.
• Compétences En Communication: Solides compétences en communication écrite et verbale, essentielles pour une tenue efficace des dossiers, des rapports et une coordination.
• Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et à maintenir la confidentialité des délibérations et des documents du conseil.
• La collaboration d'équipe: Un esprit de collaboration, travaillant en étroite collaboration avec d'autres membres du conseil et parties prenantes pour soutenir les objectifs du conseil.
• Proactivité et initiative : Approche proactive pour gérer les responsabilités, anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant qu’ils ne dégénèrent.

Impact

Dans son rôle de secrétaire, Lily Casey joue un rôle déterminant dans le maintien de l'intégrité opérationnelle et de l'efficacité du conseil étudiant de l'ESEI. Grâce à une documentation méticuleuse, une communication efficace et une excellence administrative, elle veille à ce que le conseil fonctionne de manière transparente et cohérente, soutenant sa mission de servir le corps étudiant et d'améliorer l'expérience étudiante à l'ESEI International Business School de Barcelone.

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