8 étapes pour créer une société à responsabilité limitée à Barcelone
Démarrer une nouvelle entreprise n'est pas une mince décision. Qu'il s'agisse de votre première entreprise ou de votre vingtième, il y a toujours beaucoup de choses à prendre en compte et un certain nombre d'obstacles juridiques à franchir.
L'Espagne est une sorte de prima donna en matière de bureaucratie. Il y en a beaucoup et il faut le faire correctement. Notre intention est de vous guider le plus simplement possible dans le processus de création d'une société anonyme à Barcelone.
Étape 1 : Assurez-vous que vos documents sont à jour
Avant d'essayer de créer une entreprise, vous devez avoir tous vos papiers personnels à jour. Les expatriés vivant dans le pays devront avoir un numéro NIE, un numéro de sécurité sociale et être enregistrés en tant que Autonome (indépendant).
Il est parfaitement légal de travailler comme indépendant et de gérer votre entreprise de cette façon. Cependant, au fur et à mesure que vous vous développez, progressez ou recrutez des partenaires, vous souhaiterez peut-être créer une société anonyme.
Pour obtenir des guides utiles pour ces processus, veuillez consulter les sites Web suivants :
● A guide du système Autonómo de Advoco
● A guide pour obtenir un NIE à Barcelone du magazine métropolitain
● A guide pour obtenir un numéro de sécurité sociale à Barcelone depuis NIE Barcelone
Étape 2 : Obtenir un Gestor
Le bon gestor s'apparente à un comptable mais avec une connaissance complète de vos obligations fiscales et financières. Ils vous aideront à vous inscrire à divers rendez-vous, à remplir les formalités juridiques et financières, à vous dire ce que vous devez faire et quand le faire, et à être votre représentant au bureau des impôts.
Alors que vous pouvez vous attendre à payer entre 100 € et 200 € par mois pour leurs services (plus si vous voulez un service en anglais), le temps, le stress et les amendes qu'ils vous font économiser sont inestimables. Les frais sont également déductibles des impôts, alors assurez-vous d'en parler également à votre nouveau gestor !
Bien sûr, il s'agit d'une étape facultative, mais les hommes d'affaires de tout le pays seront tous d'accord : les gestors sauvent la vie. Si vous ne déboursez qu'une seule chose dans les premiers stades de votre démarrage, déboursez-le pour cela. Assurez-vous simplement de trouver un bureau de gestor qui propose des recommandations.
Étape 3 : Vérifiez que le nom de votre entreprise est disponible
Pour vous prémunir contre la création d'une société avec un nom déjà utilisé, vous êtes tenu de vérifier les Registre du commerce (Registre du commerce). Vous pouvez visiter le site internet en anglais et recherchez le nom de votre entreprise proposée. Si ce n'est pas là, vous êtes libre de soumettre une demande. Cela confirmera officiellement que le nom de votre entreprise est disponible et, pour une somme modique, vous le réserverez pour une période de six mois.
Étape 4 : Ouvrez un compte bancaire professionnel
Avant de faire quoi que ce soit d'autre, vous devrez ouvrir un compte bancaire. Faites le tour des différentes banques pour voir laquelle offre les meilleures conditions.
Vous devrez déposer un minimum de 3000 € afin d'ouvrir un compte pour un Société limitée (société anonyme). Lors du dépôt, vous recevrez un certificat confirmant que vous l'avez fait. Le temps que cela prendra dépendra de la banque que vous utilisez.
Étape 5 : Obtenir un numéro fiscal temporaire
Vous devrez maintenant obtenir un numéro fiscal temporaire (NIF) auprès de l'Hacienda (bureau des impôts). Vous devrez montrer que vous avez votre certificat du Registro Mercantil une adresse professionnelle et vos pièces d'identité.
Rendez-vous sur Le site de l'AEAT pour faire ça. Votre gestor vous aidera également.
Étape 6 : signer un acte constitutif
La Escritura de Constitution (Acte constitutif) est un document juridique qui décrit votre accord de partenariat commercial, le nombre d'actions que chaque partenaire obtient et d'autres conditions.
Selon la loi espagnole, vous devez le signer avec vos partenaires devant un Notario (notaire). Pour ce faire, vous aurez besoin du certificat du Registro Mercantil qui montre que vous avez réservé le nom de l'entreprise, le NIF provisoire et par attestation bancaire montrant que vous avez déposé les 3000 €.
Parlez à votre gestionnaire pour vous aider à configurer cela. Attendez-vous à payer au notaire environ 400 € en moyenne plus IVA.
Étape 7 : Payer des impôts
Vous souvenez-vous des 3000 € que vous avez déposés sur votre compte professionnel ? Il est maintenant temps de payer une taxe de 1% dessus. La taxe de transfert d'actifs doit être payée dans les 30 jours suivant la signature de l'Escritura de Constitución (que vous devez montrer avec votre NIF temporaire).
Étape 8 : Enregistrez officiellement votre entreprise
Il est temps de retourner au Registre du commerce et déchargez tous vos papiers. Vous devez apporter des documents pour montrer que vous avez payé votre impôt sur le transfert d'actifs, votre Escritura de Constitución et le certificat de nom commercial.
À ce stade, vous aurez couru le gant bureaucratique. En cours de route, vous avez probablement rencontré des retards, des contradictions et des erreurs de la part de divers bureaux, banques et fonctionnaires. Mais respirez profondément. Demandez conseil et aide à votre gestor et soyez persévérant si et quand les choses tournent mal. Cela en vaudra la peine à la fin et vous aurez une nouvelle entreprise légale, prête à négocier et à relever votre prochain défi.