Las 8 claves para una presentación comercial exitosa
Las presentaciones pueden ser formas energizantes, interesantes y entretenidas de atraer a la audiencia y brindarles información valiosa. Probablemente todos nos hemos sentado a través de una o dos sesiones destacadas en las que nos hemos ido con una sensación de "wow" y un salto en nuestros pasos.
Desafortunadamente, esos son los "unicornios", las excepciones a la regla. En general, nos movemos incómodos en nuestros asientos, deseando estar en otro lugar y esperando que todo termine. Y luego, hay otra diapositiva de cifras y otros 20 minutos de dolorosa explicación.
Es triste, pero cierto. La mayoría de los oradores no dan en el blanco cuando se trata de mantener la atención de la audiencia. Entonces, ¿cómo puede convertir su próxima presentación en un gran éxito, en lugar de una tediosa pérdida de tiempo?
1. Recuerda tu trabajo
Lo primero es lo primero, su trabajo es comunicar una idea y darle a su audiencia algo valioso para llevarse. Al prepararse, debe hacer la pregunta continuamente; “¿Cómo esta parte de mi presentación le da valor a las personas?”
Esto lo ayudará a mantenerse encaminado y garantizará que lo que está hablando sea relevante, valioso y conciso.
2 Conoce a tu audiencia
No importa cuán brillante, divertida o inteligente sea tu presentación, si la lanzas demasiado alto o demasiado bajo, tu audiencia se aburrirá. Si es demasiado difícil para ellos entender, se desconectarán y comenzarán a pensar en todas las cosas divertidas que quieren hacer el fin de semana. Si es demasiado fácil, es casi peor: se sentirán protegidos y avergonzados. Incluso podrías ver a algunas personas saliendo del auditorio.
Este video de Con conexión de cable es una excelente demostración de cómo presentar una idea a la audiencia frente a usted. Aquí puedes ver a Bettina Warburg explicando blockchain a cinco personas diferentes; un niño, un adolescente, un estudiante universitario, un estudiante de posgrado y un experto.
Nunca pierde la atención, hace preguntas desafiantes y explica las cosas de manera que cada persona entienda.
3. Dale a la gente una razón para preocuparse
Al principio de su presentación, debe mostrar por qué esto es relevante y valioso. Explique su tesis y argumento o describa lo que la gente obtendrá.
Sin este conocimiento, su audiencia podría sentirse perdida o preocupada porque no es para ellos. Al mismo tiempo, puede explicar su experiencia y por qué está en condiciones de dar esta charla. Esto le da la prueba social que necesita. Simplemente no exagere; nadie quiere escuchar a alguien que se jacta de sí mismo.
4. Piensa en imágenes
Diapositiva tras diapositiva de estadísticas aburridas y montones de texto... hipnotizarás a tu audiencia, y no en el buen sentido. Aunque muchas presentaciones corporativas tienen reglas estrictas sobre el color, los logotipos y la marca, no debería haber nada que le impida utilizar imágenes atractivas.
Las fotos de archivo son generalmente aburridas (así que evítelas), pero puede encontrar ayudas visuales dinámicas en sitios web gratuitos como Pixabay y . Solo asegúrese de que sean relevantes para sus puntos y no distraigan a la audiencia de lo que está diciendo.
5. Causa una buena impresión
La ciencia dice solo tienes unos segundos para impresionar – y esa impresión permanecerá con su audiencia durante la duración de su charla. Así que asegúrese de vestirse bien y caminar en el escenario con confianza, sonreír y ser consciente de su lenguaje corporal, especialmente lo que está haciendo con sus manos. Usa gestos grandes y fuertes y trata de no tocarte demasiado la cara porque te hará ver nervioso.
Practique frente a una cámara (simplemente configure su teléfono móvil) o pídale a la gente que lo vea ensayar. De esa manera, puede ver cómo se ve y cómo puede mejorar su imagen general.
6. Sé variado
Si no cambia la forma en que habla durante una presentación, puede comenzar a sonar monótono. Esto es un problema porque comenzará a aburrir a su audiencia, incluso si lo que está diciendo es extremadamente interesante.
Nuevamente, practique frente a personas o en video y escuche cómo varía su voz, su volumen y tono. No tengas miedo de exagerar un poco. En el escenario o en la sala de juntas, ¡tienes que ser un poco más grande que la vida!
7. La interacción es clave
Hemos hablado mucho sobre tu audiencia y cómo te percibirán. Lo que no hemos mencionado todavía es que no están simplemente recibiendo un mensaje, también pueden ser una parte activa de las cosas.
Planifique momentos interactivos en sus presentaciones. Hágales preguntas, obtenga comentarios durante su charla o incluso pídales que hablen con la persona que está sentada a su lado. Esto es especialmente importante en presentaciones largas, ya que cambiará la atmósfera y volverá a involucrar a los cerebros cansados.
8. Espera lo inesperado
En pocas palabras, debe prepararse para las preguntas. Ya eres un experto en tu área, por lo que puede ser difícil decidir qué querrá saber la gente. Pídele a tus amigos o colegas que escriban una lista de preguntas que quieran saber de antemano, para que puedas preparar tus respuestas. Le ayudará a evitar sentirse perdido o inseguro durante su presentación.
9. Conócete a ti mismo
Tan importante como conocer a tu audiencia, es importante conocerte a ti mismo. ¿Cómo te sientes hablando en público? ¿Qué pasa cuando te pones nervioso? Algunas personas tienen la boca seca, otras sudan y algunas pueden olvidar por completo todo lo que iban a decir.
¡No entrar en pánico! Si eso suena como usted, solo tenga en cuenta lo que puede suceder. Tome una camisa de repuesto si siente que necesita cambiarse, tenga una botella de agua a su lado y lleve notas, si cree que necesitará refrescar su memoria.
Practicar frente a otras personas también te ayudará a sentirte más a gusto. Es la mejor manera de solucionar los problemas y sentir que realmente sabes de lo que estás hablando.
Finalmente, ¡buena suerte! Recuerda que tu audiencia está ahí para escucharte. Se preocupan por lo que tienes que decir. En lugar de mirar hacia un mar de extraños, piense en ellos como personas a las que puede ayudar con el conocimiento que ha ganado con tanto esfuerzo. Resuelva estos puntos, desarrolle una presentación atractiva y valiosa y su audiencia se irá con esa sensación de sorpresa que estaba esperando.