Die 8 Schlüssel zu einer erfolgreichen Geschäftspräsentation
Präsentationen können anregende, interessante und unterhaltsame Wege sein, um ein Publikum zu begeistern und ihm wertvolle Informationen zu geben. Wir haben wahrscheinlich alle ein oder zwei herausragende Sessions erlebt, bei denen wir mit einem „Wow“-Gefühl und federnden Schritten davongegangen sind.
Leider sind das die „Einhörner“ – die Ausnahmen von der Regel. Im Allgemeinen bewegen wir uns unbequem in unseren Sitzen, wünschen uns, wir wären woanders und hoffen, dass alles endet. Und dann gibt es noch eine Folie mit Zahlen und weitere 20 Minuten schmerzhafter Erklärungen.
Es ist traurig, aber wahr. Die meisten Redner verfehlen das Ziel, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten. Wie können Sie also Ihre nächste Präsentation zu einem vollen Erfolg machen und nicht zu einer mühsamen Zeitverschwendung?
1. Erinnere dich an deinen Job
Das Wichtigste zuerst: Ihre Aufgabe ist es, eine Idee zu kommunizieren und Ihrem Publikum etwas Wertvolles mitzugeben. Bei der Vorbereitung sollten Sie immer wieder die Frage stellen; „Inwiefern gibt dieser Teil meiner Präsentation den Menschen einen Mehrwert?“
Dies wird Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben und sicherzustellen, dass das, worüber Sie sprechen, relevant, wertvoll und prägnant ist.
2. Kenne deine Zuhörer
Egal, wie brillant, witzig oder intelligent Ihre Präsentation ist, wenn Sie sie zu hoch oder zu tief stimmen, wird Ihr Publikum gelangweilt sein. Wenn es für sie zu schwer zu verstehen ist, werden sie sich lösen und anfangen, über all die lustigen Dinge nachzudenken, die sie am Wochenende machen wollen. Wenn es zu einfach ist, ist es fast noch schlimmer – sie werden sich bevormundet und verlegen fühlen. Vielleicht sehen Sie sogar einige Leute, die das Auditorium verlassen.
Dieses Video von Kabelgebunden ist eine hervorragende Demonstration, wie man dem Publikum vor Ihnen eine Idee präsentiert. Hier können Sie sehen, wie Bettina Warburg fünf verschiedenen Personen Blockchain erklärt; ein Kind, ein Teenager, ein Student, ein Doktorand und ein Experte.
Sie verliert nie die Aufmerksamkeit, stellt herausfordernde Fragen und erklärt die Dinge so, dass jeder sie versteht.
3. Geben Sie den Menschen einen Grund, sich zu interessieren
Zu Beginn Ihrer Präsentation müssen Sie zeigen, warum dies relevant und wertvoll ist. Erklären Sie Ihre These und Ihr Argument oder skizzieren Sie, was die Leute daraus machen werden.
Ohne dieses Wissen könnte sich Ihr Publikum verloren fühlen oder besorgt sein, dass es nichts für sie ist. Gleichzeitig können Sie Ihre Expertise darlegen und warum Sie in der Lage sind, diesen Vortrag zu halten. Dies gibt Ihnen den sozialen Beweis, den Sie brauchen. Nur nicht übertreiben; Niemand will jemandem zuhören, der mit sich selbst prahlt.
4. Denken Sie an visuelle Elemente
Folie für Folie mit langweiligen Statistiken und Unmengen von Text ... Sie werden Ihr Publikum hypnotisieren, und das nicht auf eine gute Art und Weise. Obwohl viele Unternehmenspräsentationen strenge Regeln für Farbe, Logos und Branding haben, sollte Sie nichts davon abhalten, überzeugende Bilder zu verwenden.
Stockfotos sind im Allgemeinen langweilig (vermeiden Sie sie also), aber Sie finden dynamische visuelle Hilfsmittel auf kostenlosen Websites wie z Pixabay und . Stellen Sie einfach sicher, dass sie für Ihre Punkte relevant sind, und lenken Sie das Publikum nicht von dem ab, was Sie sagen.
5. Machen Sie Eindruck
Wissenschaft sagt Sie haben nur wenige Sekunden, um einen Eindruck zu hinterlassen – und dieser Eindruck bleibt für die Dauer Ihres Vortrags bei Ihrem Publikum. Achte also darauf, dass du dich gut kleidest und selbstbewusst auf die Bühne gehst, lächelst und auf deine Körpersprache achtest – besonders darauf, was du mit deinen Händen machst. Verwenden Sie große, starke Gesten und versuchen Sie, Ihr Gesicht nicht zu oft zu berühren, da Sie dadurch nervös aussehen.
Üben Sie vor einer Kamera (stellen Sie einfach Ihr Handy ein) oder bitten Sie die Leute, Ihnen bei der Probe zuzusehen. So können Sie sehen, wie Sie aussehen und wie Sie Ihr Gesamtbild verbessern können.
6. Seien Sie abwechslungsreich
Wenn Sie die Art und Weise, wie Sie während einer Präsentation sprechen, nicht variieren, können Sie anfangen, monoton zu klingen. Das ist ein Problem, weil Sie anfangen werden, Ihr Publikum zu langweilen, selbst wenn das, was Sie sagen, äußerst interessant ist.
Üben Sie wieder vor Leuten oder auf Video und hören Sie zu, wie Sie Ihre Stimme, Ihre Lautstärke und Ihren Ton variieren. Scheuen Sie sich nicht, ein wenig zu übertreiben. Auf der Bühne oder im Sitzungssaal muss man ein bisschen überlebensgroß sein!
7. Interaktion ist der Schlüssel
Wir haben viel über Ihr Publikum gesprochen und wie es Sie wahrnehmen wird. Was wir noch nicht erwähnt haben, ist, dass sie nicht einfach nur eine Nachricht erhalten – sie können auch ein aktiver Teil der Dinge sein.
Planen Sie interaktive Momente in Ihre Präsentationen ein. Stellen Sie ihnen Fragen, erhalten Sie während Ihres Gesprächs Feedback oder bringen Sie sie sogar dazu, mit der Person zu sprechen, die neben ihnen sitzt. Dies ist besonders wichtig bei langen Präsentationen, da es die Atmosphäre verändert und müde Gehirne wieder aktiviert.
8. Erwarten Sie das Unerwartete
Einfach ausgedrückt, Sie müssen sich auf Fragen vorbereiten. Sie sind bereits ein Experte auf Ihrem Gebiet, daher kann es schwierig sein zu entscheiden, was die Leute wissen wollen. Bitten Sie Ihre Freunde oder Kollegen, vorher eine Liste mit Fragen zu schreiben, die sie wissen möchten, damit Sie Ihre Antworten vorbereiten können. Es wird Ihnen helfen, sich während Ihrer Präsentation nicht verloren oder unsicher zu fühlen.
9. Erkenne dich selbst
Genauso wichtig wie Ihr Publikum zu kennen, ist es wichtig, sich selbst zu kennen. Wie fühlt es sich an, in der Öffentlichkeit zu sprechen? Was passiert, wenn Sie nervös werden? Manche Leute bekommen einen trockenen Mund, andere schwitzen und manche vergessen vielleicht alles, was sie sagen wollten.
Keine Panik! Wenn das nach Ihnen klingt, seien Sie sich bewusst, was passieren kann. Nehmen Sie ein Ersatzhemd mit, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sich umziehen müssen, haben Sie eine Flasche Wasser an Ihrer Seite und nehmen Sie Notizen mit, wenn Sie glauben, dass Sie Ihr Gedächtnis auf Trab bringen müssen.
Das Üben vor anderen Menschen wird dir auch wirklich dabei helfen, dich wohler zu fühlen. Es ist der beste Weg, um die Knicke auszubügeln und wirklich das Gefühl zu haben, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen.
Abschließend viel Glück! Denken Sie daran, dass Ihr Publikum da ist, um Ihnen zuzuhören. Sie kümmern sich darum, was Sie zu sagen haben. Anstatt auf ein Meer von Fremden zu blicken, betrachte sie als Menschen, denen du mit deinem hart erarbeiteten Wissen helfen kannst. Gehen Sie diese Punkte durch, entwickeln Sie eine ansprechende, wertvolle Präsentation und Ihr Publikum wird mit dem „Wow“-Gefühl nach Hause gehen, auf das Sie gehofft haben.