8 Schritte zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Barcelona
Ein neues Unternehmen zu gründen ist keine leichte Entscheidung. Ob es sich um Ihr erstes oder Ihr zwanzigstes Unternehmen handelt, es gibt immer viel zu beachten und einige rechtliche Hürden zu überwinden.
Spanien ist so etwas wie eine Primadonna, wenn es um Bürokratie geht. Es gibt viel davon und man muss es richtig machen. Unsere Absicht ist es, Sie so einfach wie möglich durch den Prozess der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Barcelona zu führen.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand sind
Bevor Sie versuchen, ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie alle Ihre persönlichen Unterlagen auf dem neuesten Stand haben. Expats, die im Land leben, müssen eine NIE-Nummer, eine Sozialversicherungsnummer haben und als registriert sein Autonom (Freiberufler).
Es ist völlig legal, als Freiberufler zu arbeiten und sein Geschäft auf diese Weise zu führen. Wenn Sie jedoch expandieren, Fortschritte machen oder Partner gewinnen, möchten Sie möglicherweise eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen.
Hilfreiche Anleitungen für diesen Prozess finden Sie auf den folgenden Websites:
● A Leitfaden zum Autonómo-System von Advoco
● A Anleitung zum Erhalten einer NIE in Barcelona aus dem Metropolitan Magazin
● A Leitfaden zum Erhalt einer Sozialversicherungsnummer in Barcelona von NIE Barcelona
Schritt 2: Holen Sie sich einen Gestor
Eine gute gestor ist wie ein Buchhalter, aber mit umfassenden Kenntnissen Ihrer steuerlichen und finanziellen Verpflichtungen. Sie helfen Ihnen bei der Anmeldung zu verschiedenen Terminen, erledigen die rechtlichen und finanziellen Formalitäten, sagen Ihnen, was Sie tun müssen und wann Sie es tun müssen, und sind Ihr Vertreter im Finanzamt.
Während Sie damit rechnen können, für ihre Dienste zwischen 100 und 200 € pro Monat zu zahlen (mehr, wenn Sie einen englischsprachigen Dienst wünschen), sind die Zeit, der Stress und die Bußgelder, die sie Ihnen ersparen, von unschätzbarem Wert. Die Kosten sind auch steuerlich absetzbar, fragen Sie also unbedingt auch Ihren neuen Gestor danach!
Natürlich ist dies ein optionaler Schritt, aber Geschäftsleute im ganzen Land werden alle zustimmend nicken: Gestoren sind Lebensretter. Wenn Sie in der Anfangsphase Ihres Startups nur für eine Sache bezahlen, zahlen Sie dafür. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein Gestor-Büro finden, das Empfehlungen enthält.
Schritt 3: Überprüfen Sie, ob Ihr Firmenname verfügbar ist
Als Schutz vor einer Firmengründung mit einem bereits verwendeten Namen sind Sie verpflichtet, die Handelsregister (Handelsregister). Sie können die besuchen Webseite auf Englisch und suchen Sie nach Ihrem vorgeschlagenen Firmennamen. Wenn es nicht da ist, können Sie es tun einen Antrag stellen. Damit wird Ihnen offiziell die Verfügbarkeit Ihres Firmennamens bestätigt und Sie reservieren ihn gegen eine geringe Gebühr für einen Zeitraum von sechs Monaten.
Schritt 4: Eröffnen Sie ein Geschäftskonto
Bevor Sie etwas anderes tun, müssen Sie ein Bankkonto eröffnen. Sehen Sie sich bei den verschiedenen Banken um, um zu sehen, welche die besten Konditionen bietet.
Sie müssen mindestens 3000 € einzahlen, um ein Konto für a Begrenzte Gesellschaft (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Bei der Einzahlung erhalten Sie ein Zertifikat, das dies bestätigt. Wie lange dies dauert, hängt von der Bank ab, die Sie verwenden.
Schritt 5: Holen Sie sich eine vorläufige Steuernummer
Jetzt müssen Sie eine vorläufige Steuernummer (NIF) von der Hacienda (Finanzamt) erhalten. Sie müssen zeigen, dass Sie Ihre haben Zertifikat vom Registro Mercantil eine Geschäftsadresse und Ihre Ausweisdokumente.
Besuch des AEAT-Website um dies zu tun. Ihr Gestor wird Ihnen auch helfen.
Schritt 6: Unterzeichnen Sie eine Gründungsurkunde
Das Escritura de Constitución (Deed Of Incorporation) ist ein Rechtsdokument, das Ihre Geschäftspartnerschaftsvereinbarung, die Anzahl der Anteile, die jeder Partner erhält, und andere Bedingungen umreißt.
Nach spanischem Recht müssen Sie dies mit Ihren Partnern vor einem unterschreiben Notario (Notar). Dazu benötigen Sie die Zertifikat vom Registro Mercantil das zeigt, dass Sie den Firmennamen reserviert haben, die vorläufige NIF und für Bankbescheinigung zeigt, dass Sie die 3000 € eingezahlt haben.
Sprechen Sie mit Ihrem Gestor, um Ihnen bei der Einrichtung zu helfen. Erwarten Sie, dass Sie dem Notar durchschnittlich etwa 400 € plus IVA zahlen.
Schritt 7: Zahlen Sie einige Steuern
Denken Sie daran, dass Sie 3000 € auf Ihr Geschäftskonto eingezahlt haben? Es ist jetzt an der Zeit, eine 1%ige Steuer darauf zu zahlen. Die Vermögensübertragungssteuer muss innerhalb von 30 Tagen nach Unterzeichnung der Escritura de Constitución (die Sie zusammen mit Ihrer vorläufigen NIF vorlegen müssen) bezahlt werden.
Schritt 8: Melden Sie Ihr Unternehmen offiziell an
Es ist Zeit, zurück zum zu gehen Handelsregister und laden Sie all Ihren Papierkram ab. Mitnehmen müssen Sie Nachweise über die Zahlung der Vermögensübertragungssteuer, Ihre Escritura de Constitución und die Firmenbezeichnungsbescheinigung.
An diesem Punkt haben Sie den bürokratischen Spießrutenlauf hinter sich. Auf Ihrem Weg haben Sie höchstwahrscheinlich Verzögerungen, Widersprüche und Fehler von verschiedenen Ämtern, Banken und Beamten erlebt. Aber atme tief durch. Nehmen Sie Rat und Hilfe von Ihrem Gestor an und bleiben Sie hartnäckig, wenn etwas schief geht. Am Ende wird sich alles lohnen und Sie werden ein neues legales Unternehmen haben, das bereit ist, zu handeln und Ihre nächste Herausforderung anzunehmen.