成功商务演示的 8 个关键
演讲可以是充满活力、有趣、有趣的方式来吸引观众并为他们提供有价值的信息。 我们可能都参加过一两次出色的会议,在这些会议上我们带着“哇”的感觉走开了,步履蹒跚。
不幸的是,这些都是“独角兽”——规则的例外。 总的来说,我们不舒服地在座位上移动,希望我们在其他地方,并希望这一切都结束。 然后,还有一张数字幻灯片和另外 20 分钟的痛苦解释。
这很可悲,但却是事实。 在保持听众的注意力方面,大多数演讲者都没有做到这一点。 那么,如何才能让您的下一个演示文稿取得巨大成功,而不是浪费时间呢?
1. 记住你的工作
首先,你的工作是传达一个想法并给你的听众一些有价值的东西。 在准备的时候,你应该不断地问问题; “我的演讲的这一部分如何为人们带来价值?”
这将帮助您保持正轨,并确保您所谈论的内容是相关的、有价值的和简洁的。
2。 了解您的受众
不管你的演讲多么精彩、有趣或聪明,如果你把它推得太高或太低,你的听众都会感到无聊。 如果对他们来说太难理解了,他们就会脱离并开始思考他们周末想做的所有有趣的事情。 如果这太容易了,那就更糟了——他们会感到受宠若惊和尴尬。 你甚至可能会看到一些人离开礼堂。
这部影片来自 接线 是如何向您面前的观众推销想法的绝佳示范。 在这里,您可以看到 Bettina Warburg 向五个不同的人解释区块链; 一个孩子,一个少年,一个大学生,一个研究生,一个专家。
她永远不会失去他们的注意力,她会提出具有挑战性的问题,并以每个人都能理解的方式解释事情。
3. 给人们一个关心的理由
在您的演示文稿的早期,您需要展示为什么这是相关和有价值的。 解释你的论文和论点或概述人们会得到什么。
如果没有这些知识,您的听众可能会感到迷茫,或者担心这不适合他们。 同时,你可以解释你的专业知识以及你为什么能够进行这次演讲。 这为您提供了所需的社会证明。 只是不要过度; 没有人愿意听那些自吹自擂的人。
4. 考虑视觉效果
一张又一张无聊的统计数据和大量的文字……你会催眠你的观众,而且不是很好。 尽管许多公司演示文稿对颜色、徽标和品牌都有严格的规定,但应该没有什么能阻止您使用引人注目的图像。
库存照片通常很乏味(因此请避免使用它们),但您可以在免费网站上找到动态视觉辅助工具,例如 Pixabay 和 . 只要确保它们与您的观点相关,并且不要分散听众对您所说的话的注意力。
5. 给人留下深刻印象
科学说 你只有几秒钟的时间给人留下深刻印象 ——在你的演讲期间,这种印象会一直留在你的听众身上。 所以确保你穿着得体,自信地走上舞台,微笑,注意你的肢体语言——尤其是你用手做的事情。 使用大而有力的手势,并尽量不要过多地触摸你的脸,因为这会让你看起来很紧张。
在镜头前练习(只需设置您的手机)或让人们观看您的排练。 这样,您就可以看到自己的外观以及如何改善整体形象。
6.多样化
如果您在演示过程中不改变说话方式,您可能会开始听起来单调。 这是一个问题,因为即使您所说的内容非常有趣,您也会开始让听众感到厌烦。
再次,在人们面前或在视频中练习,听听你如何改变你的声音、音量和语气。 不要害怕夸大一点。 在舞台上,或在会议室里,你必须比生活大一点!
7. 互动是关键
我们已经谈了很多关于您的听众以及他们如何看待您的问题。 我们还没有提到的是,他们不仅仅是在接收信息——他们也可以成为事物的积极部分。
将互动时刻计划到您的演示文稿中。 向他们提问,在谈话过程中获得反馈,甚至让他们与坐在他们旁边的人交谈。 这在长时间的演讲中尤其重要,因为它会改变气氛并重新吸引疲惫的大脑。
8.期待意外
简而言之,您需要准备问题。 您已经是您所在领域的专家,因此很难确定人们想知道什么。 让你的朋友或同事事先写下他们想知道的问题清单,这样你就可以准备好答案。 它将帮助您避免在演示过程中感到迷失或不确定。
9.了解自己
与了解你的听众一样重要,了解你自己也很重要。 你在公共场合演讲感觉如何? 当你紧张时会发生什么? 有些人会口干舌燥,有些人会出汗,有些人可能会完全忘记他们要说的一切。
不要恐慌! 如果这听起来像您,请注意可能发生的事情。 如果您觉得需要更换,请带上一件备用衬衫,随身携带一瓶水,并随身携带笔记,如果您认为您需要回忆一下。
在其他人面前练习也会真正让你感到更自在。 这是解决问题的最佳方法,并且真的觉得自己也知道自己在说什么。
最后,祝你好运! 记住你的听众是来听你的。 他们关心你要说的话。 与其仰望陌生人的海洋,不如将他们视为可以帮助您获得来之不易的知识的人。 通过这些要点,开发一个引人入胜的有价值的演示文稿,你的听众会带着你所希望的那种“哇”的感觉走开。
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