8 ключей к успешной бизнес-презентации
Презентации могут быть энергичными, интересными, занимательными способами привлечения аудитории и предоставления им ценной информации. Мы, вероятно, все сидели на одной или двух выдающихся сессиях, когда мы ушли с чувством «вау» и пружиной в наших шагах.
К сожалению, это «единороги» — исключение из правил. В общем, мы неловко ерзаем на своих местах, желая оказаться где-нибудь в другом месте и надеясь, что все это кончится. А потом снова слайд с цифрами и еще 20 минут мучительных объяснений.
Это грустно, но правда. Большинство ораторов не достигают цели, когда дело доходит до удержания внимания аудитории. Итак, как вы можете превратить свою следующую презентацию в бурный успех, а не в утомительную трату времени?
1. Помните о своей работе
Во-первых, ваша работа — донести идею и дать аудитории что-то ценное, чтобы она могла унести ее с собой. При подготовке вы должны постоянно задавать вопрос; «Как эта часть моей презентации дает людям ценность?»
Это поможет вам не сбиться с пути и убедиться, что то, о чем вы говорите, актуально, ценно и лаконично.
2. Знай свою аудиторию
Неважно, насколько блестящей, смешной или умной будет ваша презентация, если вы преподнесете ее слишком высоко или слишком низко, вашей аудитории будет скучно. Если им будет слишком сложно это понять, они отвлекутся и начнут думать обо всех забавных вещах, которыми они хотят заняться на выходных. Если это слишком просто, это даже хуже — они будут чувствовать покровительство и смущение. Вы можете даже увидеть, как некоторые люди выходят из аудитории.
Это видео от Проводная это отличная демонстрация того, как донести идею до аудитории перед вами. Здесь вы можете увидеть, как Беттина Варбург объясняет блокчейн пяти разным людям; ребенок, подросток, студент колледжа, аспирант и эксперт.
Она никогда не теряет их внимания, задает сложные вопросы и объясняет так, как понятно каждому.
3. Дайте людям повод для беспокойства
В начале презентации вам нужно показать, почему это актуально и ценно. Объясните свой тезис и аргумент или наметьте, с чем люди уйдут.
Без этих знаний ваша аудитория может почувствовать себя потерянной или обеспокоенной тем, что это не для них. В то же время вы можете объяснить свой опыт и почему вы в состоянии выступить с этим докладом. Это дает вам необходимое социальное доказательство. Только не переусердствуйте; никто не хочет слушать того, кто хвастается собой.
4. Подумайте о визуальных эффектах
Слайд за слайдом скучной статистики и кучи текста… вы загипнотизируете свою аудиторию, и не в лучшую сторону. Хотя во многих корпоративных презентациях действуют строгие правила в отношении цвета, логотипов и брендинга, ничто не должно мешать вам использовать привлекательные изображения.
Стоковые фотографии, как правило, скучны (поэтому избегайте их), но вы можете найти динамические визуальные подсказки на бесплатных веб-сайтах, таких как Pixabay и . Просто убедитесь, что они соответствуют вашим пунктам и не отвлекают аудиторию от того, что вы говорите.
5. Произведите впечатление
Наука говорит у вас есть всего несколько секунд, чтобы произвести впечатление – и это впечатление останется с вашей аудиторией на время вашего выступления. Поэтому убедитесь, что вы хорошо одеты и уверенно идете по сцене, улыбаетесь и следите за своим языком тела — особенно за тем, что вы делаете руками. Используйте большие сильные жесты и старайтесь не касаться лица слишком часто, потому что это заставит вас нервничать.
Потренируйтесь перед камерой (просто настройте свой мобильный телефон) или попросите людей посмотреть, как вы репетируете. Таким образом, вы сможете увидеть, как вы выглядите, и как вы можете улучшить свой общий имидж.
6. Будьте разнообразны
Если вы не будете менять манеру речи во время презентации, вы можете начать звучать монотонно. Это проблема, потому что вы начнете утомлять свою аудиторию, даже если то, что вы говорите, чрезвычайно интересно.
Опять же, потренируйтесь перед людьми или на видео и послушайте, как вы меняете свой голос, громкость и тон. Не бойтесь немного преувеличить. На сцене или в зале заседаний вы должны быть немного больше, чем жизнь!
7. Взаимодействие — это ключ
Мы много говорили о вашей аудитории и о том, как она вас воспримет. Чего мы еще не упомянули, так это того, что они не просто получают сообщение — они также могут быть активной частью вещей.
Планируйте интерактивные моменты в своих презентациях. Задавайте им вопросы, получайте отзывы во время разговора или даже попросите их поговорить с человеком, сидящим рядом с ними. Это особенно важно в длинных презентациях, так как это изменит атмосферу и снова задействует уставшие мозги.
8. Ожидайте неожиданного
Проще говоря, вам нужно подготовиться к вопросам. Вы уже являетесь экспертом в своей области, поэтому может быть трудно решить, что люди захотят узнать. Попросите своих друзей или коллег заранее написать список вопросов, которые они хотели бы знать, чтобы вы могли подготовить свои ответы. Это поможет вам не чувствовать себя потерянным или неуверенным во время презентации.
9. Познай себя
Так же важно, как знать свою аудиторию, важно знать себя. Как вы себя чувствуете, выступая на публике? Что происходит, когда вы нервничаете? У одних пересыхает во рту, у других потеет, а некоторые и вовсе забывают все, что собирались сказать.
Не паникуйте! Если это похоже на вас, просто знайте, что может случиться. Возьмите запасную рубашку, если вы чувствуете, что вам нужно переодеться, держите рядом с собой бутылку воды и носите с собой заметки, если вы думаете, что вам нужно будет освежить память.
Практика перед другими людьми также действительно поможет вам чувствовать себя более непринужденно. Это лучший способ сгладить перегибы и почувствовать, что вы тоже знаете, о чем говорите.
Наконец, удачи! Помните, что ваша аудитория здесь, чтобы слушать вас. Им важно, что вы говорите. Вместо того, чтобы смотреть на море незнакомцев, думайте о них как о людях, которым вы можете помочь своими с трудом заработанными знаниями. Проработайте эти моменты, разработайте привлекательную и ценную презентацию, и ваша аудитория уйдет с чувством «вау», на которое вы надеялись.