8 passos para iniciar uma empresa limitada em Barcelona
Começar um novo negócio não é uma decisão pequena. Seja sua primeira empresa ou sua vigésima, sempre há muito a levar em consideração e vários obstáculos legais que você precisa superar.
A Espanha é uma espécie de prima donna quando se trata de burocracia. Há muito disso e você tem que fazer isso direito. Nossa intenção é guiá-lo através do processo de criação de uma empresa limitada em Barcelona da maneira mais simples possível.
Etapa 1: verifique se sua documentação está atualizada
Antes de tentar montar uma empresa, você precisa ter toda a sua documentação pessoal em dia. Os expatriados que vivem no país precisarão ter um número NIE, um número de previdência social e estar registrados como Autônomo (trabalhador autonomo).
É perfeitamente legal trabalhar como freelancer e administrar seus negócios dessa maneira. No entanto, à medida que você expande, progride ou traz parceiros, talvez queira criar uma empresa limitada.
Para obter guias úteis para esses processos, consulte os seguintes sites:
Um ● guia para o sistema Autonómo da Advoco
Um ● guia para obter um NIE em Barcelona da Revista Metropolitana
Um ● guia para obter um número de segurança social em Barcelona de NIE Barcelona
Passo 2: Obtenha um Gestor
Um bem Gerente é semelhante a um contador, mas com conhecimento completo de suas obrigações fiscais e financeiras. Eles ajudarão a registrá-lo para vários compromissos, fazer a papelada legal e financeira, dizer o que você precisa fazer e quando fazê-lo e ser seu representante na administração fiscal.
Embora você possa esperar pagar qualquer coisa de € 100 a € 200 por mês por seus serviços (mais se você quiser um serviço em inglês), o tempo, o estresse e as multas que eles economizam são inestimáveis. Os custos também são dedutíveis, então não deixe de perguntar ao seu novo gestor sobre isso também!
Claro, este é um passo opcional, mas empresários de todo o país concordarão com a cabeça: gestores são salva-vidas. Se você desembolsar apenas uma coisa nos estágios iniciais de sua startup, desembolse por isso. Apenas certifique-se de encontrar um escritório de gestão que venha com recomendações.
Etapa 3: verifique se o nome da sua empresa está disponível
Como salvaguarda contra a criação de uma empresa com um nome que já foi usado, você é obrigado a verificar o Registro Mercantil (Registro Mercantil). Você pode visitar o site em inglês e procure o nome da sua empresa proposta. Se não estiver lá, você está livre para submeter uma candidatura. Isso confirmará oficialmente que o nome da sua empresa está disponível e, por uma pequena taxa, você o reservará por um período de seis meses.
Etapa 4: abra uma conta bancária comercial
Antes de fazer qualquer outra coisa, você precisará abrir uma conta bancária. Pesquise nos diferentes bancos para ver qual oferece as melhores condições.
Você precisará depositar um mínimo de € 3000 para abrir uma conta para um Sociedade limitada (companhia limitada). Ao depositar, você receberá um certificado que confirma que você o fez. O tempo que isso leva dependerá do banco que você usa.
Etapa 5: obter um número fiscal temporário
Agora você precisará obter um número de imposto temporário (NIF) da Hacienda (Repartição de Impostos). Você terá que mostrar que tem o seu certificado do Registro Mercantil um endereço comercial e seus documentos de identidade.
Visite o Site da AEAT para fazer isso. Seu gestor também irá ajudá-lo.
Passo 6: Assine uma escritura de incorporação
A Escritura de Constituição (Escritura de Incorporação) é um documento legal que descreve seu contrato de parceria comercial, o número de ações que cada parceiro obtém e outras condições.
De acordo com a lei espanhola, você deve assinar isso com seus parceiros na frente de um Notario (notário). Para fazer isso, você precisará do certificado do Registro Mercantil que mostra que você reservou o nome da empresa, o NIF provisório e os votos de certificado bancário mostrando que você depositou os €3000.
Fale com seu gestor para ajudá-lo a configurar isso. Espere pagar ao notário cerca de € 400 em média mais IVA.
Passo 7: Pague alguns impostos
Lembra-se dos 3000€ que depositou na sua conta empresarial? Agora é hora de pagar um imposto de 1% sobre ele. O Imposto de Transferência de Bens deve ser pago no prazo de 30 dias após a assinatura da Escritura de Constitución (que deve ser apresentada juntamente com o seu NIF temporário).
Passo 8: Registre oficialmente sua empresa
É hora de voltar para o Registro Mercantil e descarregar toda a sua papelada. Você deve levar documentos para provar que pagou o imposto de transferência de ativos, sua Escritura de Constituição e o certificado de nome comercial.
Neste ponto, você terá executado o desafio burocrático. Ao longo do caminho, você provavelmente experimentou atrasos, contradições e erros de vários escritórios, bancos e funcionários públicos. Mas respire fundo. Peça conselhos e ajuda ao seu gestor e seja persistente se e quando as coisas derem errado. No final, tudo valerá a pena e você terá um novo negócio jurídico, pronto para negociar e enfrentar seu próximo desafio.