Terug naar school: 5 timemanagement-hacks om je te helpen deze term te halen
Angst voor het nieuwe schooljaar? Waarschijnlijk zie je de wolken van huiswerk en examenstress al over je heen opdoemen. Stop hier. Dit jaar kun je bewust je best doen om beter te worden in timemanagement en je productiviteit te verhogen, zodat je niet het gevoel hebt dat je je constant zorgen maakt over deadlines.
De 5 timemanagement-hacks die we hieronder hebben opgesomd, helpen je om beter te plannen, meer gedaan te krijgen, gemotiveerder te zijn en je focus op de universiteit te behouden.
Laten we dit semester goed beginnen!
1. Eet die kikker
Als je het bestverkochte boek van Brian Tracy hebt gelezen Eet die kikker, dan weet je dat we het niet hebben over het eten van een arme amfibie.
Je kikker is je grootste, belangrijkste taak van de dag - degene die je het meest waarschijnlijk uitstelt. Tracy zegt dat de beste strategie is om het gewoon uit de weg te ruimen en door te gaan met je dag in de wetenschap dat je het 'slechtste' dat je moest doen hebt afgevinkt.
Lanceer jezelf direct voor de taak waar je het meest bang voor bent - en kijk niet terug totdat je het hebt voltooid. Als je eenmaal actie hebt ondernomen en die dikke, lelijke kikker hebt opgeslokt, kun je doorgaan met het verslinden van kleinere, minder lelijke kikkers.
We hebben de metafoor misschien een beetje te ver doorgevoerd, maar je begrijpt het punt, toch?
2. Geef de Pomodoro-techniek een (andere) go
Als je in het verleden ooit hard hebt moeten studeren voor een examen, is de kans groot dat je het beroemde hebt geprobeerd Pomodoro techniek. Misschien werkte het, misschien niet, maar je hebt je er waarschijnlijk niet aan gehouden. De tijd is gekomen om het nog een keer te proberen, en deze keer consequent te zijn. Het is immers bewezen dat het je minder vatbaar maakt voor onderbrekingen en je focus en flow een boost geeft.
Bij de Pomodoro-techniek draait alles om fietswerkintervallen met korte pauzes. Je kiest een taak, stelt een timer in op 25 minuten (of gebruikt een app). Stop met werken als de timer afgaat, neem een korte pauze (3-5 minuten) en begin dan weer 25 minuten met werken. Neem na 4 werkintervallen een langere pauze (15-30 minuten) en begin dan opnieuw. Elke keer dat de timer afgaat, plaats je ergens een vinkje zodat je kunt bijhouden welke intervallen je hebt voltooid.
Na een handvol studiesessies met deze techniek, zie je je productiviteit omhoogschieten en je hersenmist verdwijnen.
3. Ga aan de slag met een weekplanner
Stop met proberen om al je taken en deadlines in je hoofd bij te houden. En stop met het krabbelen van aantekeningen op post-its - ze lijken een eigen leven te leiden en verdwijnen toch af en toe van de aardbodem. Investeer in plaats daarvan in een weekplanner. Digitale planners - browser- of app-gebaseerd - zijn geweldig, maar er is iets aan een fysieke planner dat je gewoon niet kunt verslaan. U kunt ze gebruiken om korte- en langetermijndoelen te stellen en taken wekelijks of zelfs dagelijks bij te houden.
Neem elke zondagavond de tijd om je planner voor de komende week in te vullen. Set SLIMME doelen – Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden – en bedenk een strategie die u zal helpen deze te bereiken. Bekijk vervolgens elke vrijdagmiddag uw voortgang.
Als je dit seizoen een extra stap wilt zetten en al je doelen wilt behalen, geef jezelf dan een kleine beloning voor het voltooien van elke taak. Plan die beloningen en noteer ze in je planner. Ze helpen je het licht aan het einde van de tunnel te zien, zelfs als je het meest ongemotiveerd bent.
4. Beheer afleidingen
Digitaal of anderszins, afleiding kan een hele dag studeren verpesten als je ze toelaat. Neem dus een paar minuten de tijd voordat u gaat zitten om te studeren en zorg ervoor dat uw omgeving vrij is van afleiding.
Kies een rustige ruimte - uw huis, de bibliotheek van uw school of een coworking-ruimte. Vraag iedereen om je heen om je een paar uur met rust te laten, om je stroom niet te onderbreken (we weten zeker dat ze het zullen begrijpen). Als alternatief, als je je er raar over voelt, is een grote koptelefoon een geweldig signaal dat je in de concentratie-modus bent.
Als je op een computer werkt, laat je inbox dan niet openstaan, anders moet je hem aan een ketting controleren. Als je geen internetverbinding nodig hebt, schakel dan wifi uit om te voorkomen dat je wordt meegezogen in sociale media. Laat je telefoon in je tas (of de andere kamer) en in de stille modus, zodat meedogenloze meldingen je focus niet verstoren. En als je thuis studeert, kies dan zeker niet voor Netflix als achtergrondgeluid.
5. Weg met rommel
Nee, we gaan niet vol Marie Kondo op je af en vragen je om elk item van je bureau te halen en te vragen: maakt het vrolijk? In plaats daarvan gaan we je eraan herinneren dat je je werkruimte moet opruimen voordat je je aan een studiesessie vastlegt.
Spullen op je bureau moeten niet lichtvaardig worden opgevat. Ophoping kan mensen laten voelen geïmmobiliseerd, verzwakt. Het kan de creativiteit beteugelen en je focus verstoren.
Opruimen helpt je om je hoofd leeg te maken, samen met je ruimte. Het ook geeft je een gevoel van voldoening en geeft je tijd om na te denken over het werk dat je gaat doen. Actie gaat altijd voor motivatie, niet andersom. Dus ruim dat bureau op en maak je klaar voor een gemotiveerde studiedag. Zorg er wel voor dat het schoonmaken geen uitstelgedrag wordt!
Vond je onze tips nuttig? Lees onze gids om een betere leider te wordenOok.
Het is nog niet te laat om je aan te melden voor een programma dat je leven kan veranderen! Als je altijd al je eigen bedrijf hebt willen starten, bekijk dan onze Master in digitaal ondernemerschap Natuurlijk.