De 5 beste samenwerkingstools voor startups
Voor startups en kleine bedrijven is een vlotte samenwerking essentieel. De digitale wereld van vandaag vereist dat elk lid van een startup-team bekend is met online samenwerkingstools, vooral als ze vaak op afstand werken. Om nog maar te zwijgen van teams die samenwerken aan schoolprojecten, zoals onze studenten hier bij ESEI doen.
Kiezen welke tools je in je arsenaal wilt opnemen, kan moeilijk zijn om te kraken; je moet een balans vinden tussen kosteneffectiviteit en functionaliteit. Maar maak je geen zorgen, we hebben je. Er zijn veel geweldige tools die gratis te gebruiken zijn en die alle functies hebben die je team nodig heeft.
Hier zijn de 5 beste samenwerkingstools voor startups die het leven van elke ondernemer gemakkelijker zullen maken.
1. Trello
Je weet wat ze zeggen: soms is minder meer. Trello is een minimalistische webgebaseerde projectmanagementtool. Het is alleen bedoeld om u te helpen de workflow van uw team te stroomlijnen en uw taken bij te houden - en het levert uitstekend werk op.
Het platform is zeer eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Het werkt op basis van de Kanban-aanpak: taken op een visuele manier weergeven, zoals een prikbord.
U kunt teams instellen, leden toevoegen en borden maken voor elk project. Met Trello kun je ook aangepaste kolommen aan elk bord toevoegen, bijvoorbeeld 'gepland', 'in uitvoering', 'wordt beoordeeld' en 'klaar'. Vervolgens maakt u gewoon een kaart en sleept u deze naar de volgende kolom terwijl u vooruitgang boekt bij elke taak. Makkelijk!
Kaarten kunnen allerlei soorten informatie bevatten: u kunt leden, labels, deadlines, checklists, opmerkingen, bijlagen en meer toevoegen.
Als je teamleden alleen moeten weten waar iedereen aan werkt en in welke fase bepaalde taken zich bevinden, is Trello de beste keuze. Het is gratis tot tien teamborden. De betaalde versie geeft je toegang tot veel extra functies voor slechts $ 9.99/maand.
2. asana
Net als bij Trello, Asana is een eenvoudige samenwerkingstool die ideaal is voor startende teams. Het belangrijkste verschil is dat Asana een grotere verscheidenheid aan functies heeft - als je Trello beperkend vindt, is Asana misschien wel de beste optie voor jou.
Asana draait om projecten waar teams aan kunnen samenwerken. U kunt de taken die aan een project zijn gekoppeld op verschillende manieren bekijken door te kiezen tussen een lijstweergave, bordweergave of kalenderweergave. Je kunt ook secties maken binnen projecten, wat je een extra handige organisatielaag geeft. Het is ideaal voor grotere, meer gecompliceerde projecten die een zeer specifieke workflow vereisen.
Asana kan ook worden geïntegreerd met veelgebruikte apps zoals Slack, Gmail, Google Drive en nog veel meer. Je hebt toegang tot Asana vanuit je browser en het wordt ook geleverd met een slanke mobiele app, zodat je updates en meldingen in realtime kunt ontvangen.
De basisversie is gratis (maximaal vijftien teamgenoten) en voor slechts € 10.99/maand krijg je een hele reeks extra functies.
3. speling
Als je nog nooit bent geweest Slack, je hebt het startup-leven nog nooit echt geproefd.
Slack is een zeer veelzijdige berichten-app die heeft bijgedragen aan het succes van miljoenen gedistribueerde teams over de hele wereld.
Het is een desktop- en mobiele app waarmee je berichten kunt maken en naar kanalen kunt sturen. Het is aan jou of je wilt dat een kanaal openstaat voor alle teamleden of alleen voor degenen die toestemming hebben om lid te worden. Je kunt ook directe berichten naar mensen sturen en discussielijnen starten.
Het beste van Slack is dat het geavanceerde meldingsinstellingen heeft, wat betekent dat je kunt selecteren voor welke berichten je gewaarschuwd wilt worden. Dit is super gunstig voor de productiviteit: je wilt niet constant afgeleid worden door irrelevante notificaties.
Slack ondersteunt ook spraak- en video-oproepen, evenals het delen van bestanden. En natuurlijk integreert het met Dropbox en Google Drive. En het beste van alles is dat het gratis is voor kleine teams!
4. Canvas
De uren die je kunt besteden aan het spelen met een tool als Canva zonder het te merken!
Canva is verreweg de beste gratis browsergebaseerde creativiteitstool die er is. Hiermee kunt u allerlei soorten ontwerpen maken, van infographics tot flyers, e-boeken en posts op sociale media. En je hebt niet eens ontwerpvaardigheden nodig!
De duizenden sjablonen die je in Canva kunt vinden, maken het voor niet-kunstenaars gemakkelijk om vanaf het begin professioneel ogende ontwerpen te maken. Ze hebben ook een groot portfolio aan grafische elementen en stockfotografie waarmee je je creaties kunt opfleuren. De meeste zijn gratis, maar je kunt extra luxe krijgen voor een paar euro per stuk. Als je voor € 11.99 per maand pro gaat, krijg je een heleboel extra functies bij je abonnement.
De meeste lean startup-teams hebben niet voldoende geld om een grafisch ontwerper of een socialmediamanager in dienst te nemen. Canva is het op één na beste ding.
5. Baloe
Baluu is een planningstool die handig is voor start-ups, omdat u hiermee een planning kunt maken voor de tijd dat u open bent om potentiële klanten of klanten te ontmoeten, en vervolgens een link met uw beschikbaarheid verzendt. Met het dashboard van Baluu kunt u uw hele startende onderneming en team eenvoudig beheren. Van het maken van evenementen tot het toewijzen ervan aan teamleden, Baluu biedt alle tools die je nodig hebt om je bedrijf te runnen.
Bovendien maakt het het gemakkelijk voor teams op afstand om samen te werken. Dit komt omdat ze allemaal tegelijkertijd de beschikbaarheid van iedereen kunnen zien, aangezien ze toegang hebben tot dezelfde agenda. Het plannen van vergaderingen met deze tool kan u helpen uw tijd te beheren en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
Dus in plaats van je eigen planning bij te houden en vervolgens te onthouden om een e-mail te sturen naar je potentiële klant of team wanneer je beschikbaar bent, doet Baluu het allemaal voor je. Je kunt meerdere agenda's instellen zodat je deze ook kunt gebruiken voor interne meetings.
Wat zijn je favoriete samenwerkingstools? Laat het ons weten! En als je dat nog niet hebt gedaan, bekijk dan onze cursussen in digitale marketing en digitaal ondernemen.