I 5 migliori strumenti di collaborazione per le startup
Per le startup e le piccole imprese, una collaborazione senza intoppi è fondamentale. Il mondo digitale di oggi richiede che ogni membro di un team di startup abbia familiarità con gli strumenti di collaborazione online, soprattutto se lavorano spesso in remoto. Per non parlare dei team che lavorano insieme su progetti scolastici, come fanno i nostri studenti qui all'ESEI.
Scegliere quali strumenti includere nel tuo arsenale può essere difficile da decifrare; è necessario trovare un equilibrio tra convenienza e funzionalità. Ma non preoccuparti, abbiamo te. Ci sono molti ottimi strumenti là fuori che sono gratuiti da usare e hanno tutte le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno.
Ecco i 5 migliori strumenti di collaborazione per le startup che semplificheranno la vita di ogni imprenditore.
1. Trello
Sai cosa si dice: a volte meno è di più. Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato sul Web minimalista. Tutto ciò che serve è aiutarti a semplificare il flusso di lavoro del tuo team e tenere traccia delle tue attività, e fa un lavoro eccezionale.
La piattaforma è molto semplice e facile da usare. Funziona in base all'approccio Kanban, disponendo le attività in modo visivo, come una bacheca.
Puoi creare team, aggiungere membri e creare bacheche per ogni progetto. Trello ti consente anche di aggiungere colonne personalizzate a ciascuna scheda, ad esempio "pianificato", "in corso", "in revisione" e "fatto". Quindi, devi semplicemente creare una scheda e trascinarla nella colonna successiva mentre fai progressi in ogni attività. Vai tranquillo!
Le carte possono contenere tutti i tipi di informazioni: puoi aggiungere membri, etichette, scadenze, liste di controllo, commenti, allegati e altro ancora.
Se tutto ciò di cui hai bisogno è che i membri del tuo team sappiano su cosa stanno lavorando tutti e in quale fase si trovano determinate attività, Trello è la scelta migliore. È gratuito fino a dieci schede di squadra. La versione a pagamento ti dà accesso a molte funzionalità extra per soli $ 9.99 al mese.
2. asana
Analogamente a Trello, Asana è un semplice strumento di collaborazione ideale per i team di startup. La differenza principale è che Asana ha una più ampia varietà di funzionalità: se trovi Trello limitante, Asana potrebbe essere l'opzione migliore per te.
Asana ruota attorno a progetti su cui i team possono collaborare. Puoi visualizzare le attività associate a un progetto in diversi modi scegliendo tra una visualizzazione elenco, visualizzazione bacheca o visualizzazione calendario. Puoi anche creare sezioni all'interno dei progetti, il che ti offre un altro pratico livello organizzativo. È ideale per progetti più grandi e complicati che richiedono un flusso di lavoro molto specifico.
Asana si integra anche con app di uso comune come Slack, Gmail, Google Drive e molte altre. Puoi accedere ad Asana dal tuo browser e include anche un'elegante app mobile in modo da poter ricevere aggiornamenti e notifiche in tempo reale.
La versione base è gratuita (fino a quindici compagni di squadra) e per soli € 10.99/mese ottieni tutta una serie di funzionalità extra.
3. allentato
Se non ci sei mai stato Slack, non hai mai veramente assaporato la vita da startup.
Slack è un'app di messaggistica molto versatile che ha contribuito al successo di milioni di team distribuiti in tutto il mondo.
È un'app desktop e mobile che ti consente di creare e inviare messaggi ai canali. Sta a te decidere se vuoi che un canale sia aperto a tutti i membri del team o solo a coloro che hanno il permesso di aderire. Puoi anche inviare messaggi diretti alle persone e avviare discussioni.
La cosa migliore di Slack è che ha impostazioni di notifica sofisticate, il che significa che puoi selezionare i messaggi di cui vuoi essere avvisato. Questo è super vantaggioso per la produttività: non vuoi essere costantemente distratto da notifiche irrilevanti.
Slack supporta anche chiamate vocali e video, nonché la condivisione di file. E, naturalmente, si integra con Dropbox e Google Drive. E soprattutto, è gratuito per i piccoli team!
4. Canva
Le ore che puoi passare a giocare con uno strumento come canva senza nemmeno accorgersene!
Canva è di gran lunga il miglior strumento di creatività gratuito basato su browser disponibile. Ti consente di creare tutti i tipi di design, dalle infografiche ai volantini, agli ebook e ai post sui social media. E non hai nemmeno bisogno di abilità di progettazione!
I migliaia di modelli che puoi trovare in Canva rendono facile per qualsiasi persona che non sia un artigiano e un artigiano creare da zero progetti dall'aspetto professionale. Hanno anche un ampio portafoglio di elementi grafici e fotografie d'archivio con cui puoi abbellire le tue creazioni. La maggior parte di loro sono gratuiti, ma puoi averne di extra fantasiosi per pochi euro ciascuno. Se diventi un professionista per € 11.99 al mese, ottieni un sacco di funzionalità extra con il tuo abbonamento.
La maggior parte dei team di startup snelle non ha fondi sufficienti per ingaggiare un grafico o un social media manager. Canva è la prossima cosa migliore.
5. Balu
Balù è uno strumento di pianificazione utile per le start-up perché ti consente di impostare un programma per l'orario in cui sei aperto per incontrare potenziali clienti o clienti, quindi invia un collegamento con la tua disponibilità. Con la dashboard di Baluu, puoi gestire facilmente l'intera attività e il team di start-up. Dalla creazione di eventi all'assegnazione ai membri del team, Baluu fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire la tua attività.
Inoltre, facilita la collaborazione tra team remoti. Questo perché sono tutti in grado di vedere la disponibilità di tutti contemporaneamente poiché hanno accesso allo stesso calendario. Pianificare le riunioni con questo strumento può aiutarti a gestire il tuo tempo e assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Quindi, invece di dover tenere traccia del tuo programma e poi ricordarti di inviare un'e-mail al tuo potenziale cliente o team quando sei disponibile, Baluu fa tutto per te. Puoi configurare più calendari in modo da poterlo utilizzare anche per le riunioni interne.
Quali sono i tuoi strumenti di collaborazione preferiti? Facci sapere! E se non l'hai ancora fatto, dai un'occhiata ai nostri corsi in marketing digitale ed imprenditorialità digitale.