Come raccontare la tua storia nei media
A novembre George Chilton, Direttore Creativo di Laboratori di confusione, ha tenuto un discorso incentrato sulle pubbliche relazioni intitolato "Come raccontare la tua storia nei media". George ha riassunto i suoi punti chiave in questo articolo.
Le pubbliche relazioni (PR) sono una cosa misteriosa per molte persone. È un mondo impenetrabile pieno di celebrità, pagine di riviste e interviste televisive.
Nell'arena delle startup e delle piccole imprese, c'è un grande malinteso sul fatto che le PR siano solo per individui glamour e aziende con enormi budget di marketing. Sembra così lontano dalla portata di imprenditori e startup che spesso viene ignorato.
Ma la verità è che quasi tutti possono essere presenti nei media e sperimentare gli stessi vantaggi dei principali attori. Tutto ciò di cui hai bisogno è la giusta strategia, la giusta storia e un po' di pazienza.
Ecco come sviluppare un piano che migliorerà le tue possibilità di ottenere la stampa e ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi di business.
Fase uno: Decidi i tuoi obiettivi multimediali
Prima di tentare di colpire i titoli dei giornali, è necessario disporre di un piano solido che identifichi i tuoi obiettivi, il pubblico e il messaggio.
Sebbene ogni missione sia diversa, quando si tratta di obiettivi mediatici, un'azienda in genere desidera una o più delle seguenti cose:
- Per costruire una prova sociale
La prova sociale è la tua reputazione agli occhi del pubblico. Fondatori ed esperti possono aumentare il loro profilo attraverso interviste in televisione, radio e podcast popolari, o attraverso articoli di "leadership di pensiero", discorsi in pubblico e altri canali tradizionali.
Questi aspetti e caratteristiche possono avere un ritorno diretto sull'investimento, portando nuovi clienti, partner o investitori sulla scena.
Ancora più importante, tuttavia, creano fiducia e consapevolezza. Quando un'azienda visualizza loghi multimediali sul proprio sito Web, dimostra legittimità e competenza. Il ritorno sull'investimento di questo tipo di costruzione del marchio è cumulativo e in qualche modo intangibile. Tuttavia, alla fine stabilisce un fondatore e un'azienda come leader del settore, e questo a sua volta rafforza le reti e presenta una miriade di opportunità.
- Per fare un annuncio
In genere, le aziende fanno annunci in linea con i loro obiettivi aziendali e la loro missione.
I fondatori in cerca di investimenti, ad esempio, possono scegliere di corteggiare gli investitori con notizie di importanti traguardi, partnership o casi di studio. D'altra parte, le aziende che sperano di aumentare la consapevolezza del marchio e acquisire clienti possono annunciare lanci, aggiornamenti e persino storie di successo dei clienti.
Di solito questi annunci assumeranno la forma di a comunicato stampa; un avviso urgente dato ai giornalisti per aiutarli a scrivere un articolo o una recensione.
- Per reagire alla stampa negativa
Recensioni negative, notizie e persino campagne pubblicitarie mal gestite – può influenzare negativamente un marchio, portando a cali dei ricavi e della fiducia degli investitori. Aziende che lo desiderano cambia la trama, esprimere il proprio punto di vista o anche semplicemente scusarsi per aver commesso un errore, spesso pubblicare un comunicato stampa e/o tenere una conferenza stampa.
Fase due: considera il tuo pubblico
Un messaggio mirato è un messaggio efficace. I team di PR delle startup devono considerare attentamente dove inviare i propri articoli, comunicati stampa e presentazioni agli ospiti.
Quando si tratta di articoli sulla leadership del pensiero, sia il messaggio che la pubblicazione devono essere in sintonia. I fondatori dovrebbero offrire informazioni, approfondimenti o consigli utili a un pubblico che ne ha bisogno. Gli articoli degli ospiti devono quindi essere altamente mirati: non solo devono impressionare un editore incaricato, ma devono anche entrare in risonanza con i lettori E soddisfare gli obiettivi dei media aziendali.
Lo stesso vale per un comunicato stampa. Se, ad esempio, un'azienda mira ad aumentare la propria base di clienti B2B, una serie di annunci nelle pubblicazioni verticali del settore sarebbe più efficace rispetto a quelli rivolti a riviste più ampie o più popolari. Allo stesso modo, una società in cerca di finanziamenti sarebbe più utile inviare un annuncio di pietra miliare a una pubblicazione incentrata sulla finanza che è popolare tra gli investitori.
Una volta fissato l'obiettivo, il team PR deve ricercare attentamente e inviare il comunicato stampa ai giornalisti che trattano il tipo di notizie che sta annunciando.
Step tree: implementa il tuo piano
Quando si scrive e si dirige una presentazione, che è semplicemente un'e-mail ben strutturata, è necessario considerare chi la leggerà. I giornalisti sono estremamente impegnati e ricevono centinaia di presentazioni ogni giorno. Così:
- Avere un oggetto dell'e-mail chiaro e privo di parole d'ordine che spieghi chiaramente il contenuto dell'e-mail.
- Assicurati di personalizzare la tua email, di indirizzare il giornalista o l'editore per nome.
- Non provarci venda il tuo prodotto o servizio ai giornalisti, invece spiega il tuo elemento di differenziazione e valore in un modo privo di gergo.
- Non offrirti mai di pagare per la copertura. La presenza nei media si basa sul merito, non sul denaro (le pubblicità e i post sponsorizzati sono legittimi, ma hanno un impatto minore).
- Spiega perché la tua storia o articolo è importante ed è giusto per quella particolare pubblicazione.
- Mostra perché l'annuncio è tempestivo.
- Spiega i termini della tua storia; spiegare se è esclusivo, soggetto a embargo o non esclusivo (gli articoli sono quasi sempre esclusivi).
- Includi una scadenza esplosiva, una data entro la quale il giornalista o l'editore dovrebbe rispondere, in modo da sapere se inviare la storia a un'altra pubblicazione.
Fase quattro: amplifica la copertura e ripeti
Se e quando ottieni un po' di trazione nei media, è importante considerare i tuoi prossimi passi. La condivisione sui canali dei social media, il collegamento alla copertura sul tuo sito Web e l'inclusione di loghi sono tutti modi chiave per garantire che il tuo mercato veda la tua crescente presenza sui media.
Assicurati di pianificare un calendario degli annunci in modo da poter mantenere una presenza nei media durante tutto l'anno. Tieni presente che puoi astenerti dall'annunciare notizie aziendali sui media se avrebbero un impatto maggiore in un secondo momento.
Infine, è importante capire che non tutte le storie ce la faranno e non tutte le notizie diventeranno virali o avranno un grande impatto. Il tuo compito è essere persistente e continuare a diffondere il tuo messaggio. A poco a poco vedrai crescere il riconoscimento del tuo marchio e inizierai a raccogliere i frutti di una strategia di PR ben pianificata ed eseguita.
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