8 passaggi per avviare una società per azioni a Barcellona
Avviare una nuova attività non è una decisione da poco. Che si tratti della tua prima azienda o della tua ventesima, c'è sempre molto da tenere in considerazione e una serie di ostacoli legali che devi superare.
La Spagna è una specie di prima donna quando si tratta di burocrazia. Ce n'è molto e devi farlo bene. La nostra intenzione è di guidarvi nel modo più semplice possibile per avviare una società per azioni a Barcellona.
Passaggio 1: assicurati che i tuoi documenti siano aggiornati
Prima di provare a costituire una società, è necessario disporre di tutti i documenti personali aggiornati. Gli espatriati che vivono nel paese dovranno avere un numero NIE, un numero di previdenza sociale ed essere registrati come Autonomo (libero professionista).
È perfettamente legale lavorare come libero professionista e gestire la tua attività in questo modo. Tuttavia, man mano che espandi, progredisci o coinvolgi dei partner, potresti voler creare una società per azioni.
Per guide utili per questi processi, fare riferimento ai seguenti siti Web:
● A guida al sistema Autonomo da Advoco
● A guida per ottenere un NIE a Barcellona dalla rivista Metropolitan
● A guida per ottenere un numero di previdenza sociale a Barcellona da NIE Barcellona
Passaggio 2: ottieni un Gestore
Un buon gestor è simile a un contabile ma con una conoscenza completa dei tuoi obblighi fiscali e finanziari. Ti aiuteranno a registrarti per vari appuntamenti, a svolgere scartoffie legali e finanziarie, a dirti cosa devi fare e quando farlo e ad essere il tuo rappresentante nell'ufficio delle imposte.
Mentre puoi aspettarti di pagare da € 100 a € 200 al mese per i loro servizi (di più se desideri un servizio in lingua inglese), il tempo, lo stress e le multe che ti risparmiano sono inestimabili. Anche i costi sono deducibili dalle tasse, quindi assicurati di chiedere al tuo nuovo gestor anche questo!
Naturalmente, questo è un passaggio facoltativo, ma gli uomini d'affari di tutto il paese annuiranno tutti d'accordo: i gestor sono salvavita. Se sborserai solo una cosa nelle prime fasi della tua startup, sborserai per questo. Assicurati solo di trovare l'ufficio di un gestor che viene fornito con consigli.
Passaggio 3: verifica che il nome della tua attività sia disponibile
Come salvaguardia contro la costituzione di una società con un nome già utilizzato, sei obbligato a controllare il Registro commerciale (Registro Mercantile). Puoi visitare il sito web in inglese e cerca il nome della tua azienda proposta. Se non c'è, sei libero di farlo presentare una domanda. Questo confermerà ufficialmente che il nome della tua azienda è disponibile e, con un piccolo supplemento, lo prenoterai per un periodo di sei mesi.
Passaggio 4: aprire un conto bancario aziendale
Prima di fare qualsiasi altra cosa, dovrai aprire un conto bancario. Fai un giro tra le diverse banche per vedere quale offre le migliori condizioni.
Dovrai depositare un minimo di € 3000 per aprire un conto per a Società a responsabilità limitata (società a responsabilità limitata). Al momento del deposito, riceverai un certificato che conferma di averlo fatto. Il tempo necessario dipenderà dalla banca che utilizzi.
Passaggio 5: ottieni un codice fiscale temporaneo
Ora dovrai ottenere un codice fiscale temporaneo (NIF) dall'Hacienda (Ufficio delle imposte). Dovrai dimostrare di avere il tuo certificato del Registro Mercantil un indirizzo commerciale e i tuoi documenti di identità.
Visita il Sito web dell'AEAT per farlo. Anche il tuo gestor ti aiuterà.
Passaggio 6: firmare un atto costitutivo
I Scrittura di costituzione (Deed Of Incorporation) è un documento legale che delinea l'accordo di partnership commerciale, il numero di azioni che ogni partner ottiene e altre condizioni.
Secondo la legge spagnola, devi firmare questo con i tuoi partner davanti a a Notario (notaio). Per fare ciò, avrai bisogno del certificato del Registro Mercantil che mostra che hai prenotato la ragione sociale, il NIF provvisorio e la certificato bancario dimostrando di aver depositato i € 3000.
Parla con il tuo gestor per aiutarti a configurarlo. Aspettatevi di pagare al notaio in media circa 400€ più IVA.
Passaggio 7: paga alcune tasse
Ricordi che hai depositato 3000€ sul tuo conto business? Ora è il momento di pagare una tassa dell'1%. L'imposta sul trasferimento di beni deve essere pagata entro 30 giorni dalla firma della Escritura de Constitución (che devi mostrare insieme al tuo NIF temporaneo).
Passaggio 8: registra ufficialmente la tua azienda
È ora di tornare al Registro commerciale e scarica tutte le tue scartoffie. Devi portare i documenti per dimostrare di aver pagato l'imposta sul trasferimento di beni, la tua Escritura de Constitución e il certificato di ragione sociale.
A questo punto avrete corso la sfida burocratica. Lungo il percorso molto probabilmente hai sperimentato ritardi, contraddizioni ed errori da parte di vari uffici, banche e dipendenti pubblici. Ma respira profondamente. Chiedi consiglio e aiuto al tuo gestor e sii perseverante se e quando le cose vanno male. Alla fine ne varrà la pena e avrai una nuova attività legale, pronta per fare trading e affrontare la tua prossima sfida.