Las 5 mejores herramientas de colaboración para startups
Para las nuevas empresas y las pequeñas empresas, la colaboración fluida es clave. El mundo digital actual requiere que todos los miembros de un equipo de inicio estén familiarizados con las herramientas de colaboración en línea, especialmente si a menudo trabajan de forma remota. Sin mencionar los equipos que trabajan juntos en proyectos escolares, como lo hacen nuestros estudiantes aquí en ESEI.
Elegir qué herramientas incluir en su arsenal puede ser un hueso duro de roer; necesita encontrar un equilibrio entre la rentabilidad y la funcionalidad. Pero no te preocupes, te tenemos. Existen muchas herramientas excelentes que son de uso gratuito y tienen todas las funciones que su equipo necesita.
Aquí están las 5 mejores herramientas de colaboración para startups que facilitarán la vida de todo emprendedor.
1. Trello
Ya sabes lo que dicen: a veces menos es más. Trello es una herramienta minimalista de gestión de proyectos basada en la web. Todo lo que debe hacer es ayudarlo a optimizar el flujo de trabajo de su equipo y realizar un seguimiento de sus tareas, y hace un trabajo excepcional en eso.
La plataforma es muy simple y fácil de usar. Funciona según el enfoque Kanban: presenta las tareas de forma visual, como un tablón de anuncios.
Puede configurar equipos, agregar miembros y crear tableros para cada proyecto. Trello también le permite agregar columnas personalizadas a cada tablero, por ejemplo, "planificado", "en progreso", "en revisión" y "terminado". Luego, simplemente crea una tarjeta y la arrastra a la siguiente columna a medida que avanza en cada tarea. ¡Pan comido!
Las tarjetas pueden contener todo tipo de información: puede agregar miembros, etiquetas, fechas límite, listas de verificación, comentarios, archivos adjuntos y más.
Si todo lo que necesita es que los miembros de su equipo sepan en qué está trabajando cada uno y en qué etapa se encuentran ciertas tareas, Trello es su mejor opción. Es gratis hasta diez tableros de equipo. La versión paga le da acceso a muchas funciones adicionales por solo $ 9.99 / mes.
2. Asana
Al igual que Trello, Asana es una herramienta de colaboración simple ideal para equipos de inicio. La principal diferencia es que Asana tiene una variedad más amplia de funciones: si Trello te limita, Asana puede ser la mejor opción para ti.
Asana gira en torno a proyectos en los que los equipos pueden colaborar. Puede ver las tareas asociadas con un proyecto de diferentes maneras eligiendo entre una vista de lista, una vista de tablero o una vista de calendario. También puede crear secciones dentro de los proyectos, lo que le brinda otra capa organizativa útil. Es ideal para proyectos más grandes y complicados que requieren un flujo de trabajo muy específico.
Asana también se integra con aplicaciones de uso común como Slack, Gmail, Google Drive y muchas más. Puedes acceder a Asana desde tu navegador y también viene con una elegante aplicación móvil para que puedas recibir actualizaciones y notificaciones en tiempo real.
La versión básica es gratuita (hasta quince compañeros de equipo) y por solo 10.99 € al mes, obtienes una gran cantidad de funciones adicionales.
3. Flojo
Si nunca has estado en Flojo, nunca has probado realmente la vida de una startup.
Slack es una aplicación de mensajería muy versátil que ha contribuido al éxito de millones de equipos distribuidos en todo el mundo.
Es una aplicación de escritorio y móvil que te permite crear y enviar mensajes a los canales. Depende de usted si desea que un canal esté abierto para todos los miembros del equipo o solo para aquellos que tienen permiso para unirse. También puede enviar mensajes directos a personas e iniciar hilos.
Lo mejor de Slack es que tiene configuraciones de notificación sofisticadas, lo que significa que puede seleccionar los mensajes sobre los que desea recibir alertas. Esto es muy beneficioso para la productividad: no desea distraerse constantemente con notificaciones irrelevantes.
Slack también admite llamadas de voz y video, así como el uso compartido de archivos. Y, por supuesto, se integra con Dropbox y Google Drive. Y lo mejor de todo, ¡es gratis para equipos pequeños!
4. Canva
Las horas que puedes pasar jugando con una herramienta como Canva sin siquiera darse cuenta!
Canva es, con mucho, la mejor herramienta de creatividad gratuita basada en navegador que existe. Te permite crear todo tipo de diseños, desde infografías hasta folletos, libros electrónicos y publicaciones en redes sociales. ¡Y ni siquiera necesitas habilidades de diseño!
Las miles de plantillas que puedes encontrar en Canva hacen que sea fácil para cualquier persona que no tenga conocimientos de artes y manualidades crear diseños de aspecto profesional desde cero. También tienen una gran cartera de elementos gráficos y fotografías de stock con las que puedes engalanar tus creaciones. La mayoría de ellos son gratuitos, pero puedes conseguir otros más sofisticados por unos pocos euros cada uno. Si te vuelves profesional por 11.99 € al mes, obtienes un montón de funciones adicionales con tu suscripción.
La mayoría de los equipos lean startup no tienen fondos suficientes para contratar a un diseñador gráfico o un administrador de redes sociales. Canva es la siguiente mejor cosa.
5. Balú
baluu es una herramienta de programación que es útil para las empresas emergentes porque le permite configurar un horario para el tiempo que está abierto para reunirse con clientes potenciales o clientes, y luego envía un enlace con su disponibilidad. Con el panel de control de Baluu, puede administrar fácilmente todo su negocio y equipo de puesta en marcha. Desde la creación de eventos hasta su asignación a los miembros del equipo, Baluu proporciona todas las herramientas que necesita para administrar su negocio.
Además, facilita que los equipos remotos trabajen juntos. Esto se debe a que todos pueden ver la disponibilidad de todos al mismo tiempo, ya que tienen acceso al mismo calendario. Programar reuniones con esta herramienta puede ayudarlo a administrar su tiempo y asegurarse de que todos estén en la misma página.
Entonces, en lugar de tener que hacer un seguimiento de su propio horario y luego recordar enviar un correo electrónico a su posible cliente o equipo cuando esté disponible, Baluu lo hace todo por usted. Puede configurar varios calendarios para que también pueda usarlo para reuniones internas.
¿Cuáles son tus herramientas de colaboración favoritas? ¡Haznos saber! Y si aún no lo has hecho, consulta nuestros cursos en marketing digital y emprendimiento digital.