8 pasos para crear una sociedad limitada en Barcelona
Comenzar un nuevo negocio no es una decisión pequeña. Ya sea su primera empresa o la vigésima, siempre hay mucho que tener en cuenta y una serie de obstáculos legales que debe superar.
España es algo así como una prima donna cuando se trata de burocracia. Hay mucho y hay que hacerlo bien. Nuestra intención es guiarte en el proceso de creación de una sociedad limitada en Barcelona de la forma más sencilla posible.
Paso 1: asegúrese de que su papeleo esté actualizado
Antes de intentar crear una empresa, debe tener todos sus documentos personales al día. Los expatriados que vivan en el país deberán tener un número NIE, un número de seguridad social y estar registrados como autónomo (persona de libre dedicación).
Es perfectamente legal trabajar como autónomo y administrar tu negocio de esa manera. Sin embargo, a medida que se expande, progresa o incorpora socios, es posible que desee establecer una sociedad limitada.
Para obtener guías útiles para estos procesos, consulte los siguientes sitios web:
● Una guía del sistema Autonómo de Advoco
● Una guía para conseguir un NIE en Barcelona de Revista Metropolitana
● Una guía para obtener un número de seguro social en Barcelona desde NIE Barcelona
Paso 2: Consiga un Gestor
Una buena gestor es similar a un contador pero con un conocimiento completo de sus obligaciones fiscales y financieras. Ellos te ayudarán a registrarte para varias citas, te harán el papeleo legal y financiero, te dirán qué debes hacer y cuándo hacerlo, y serán tu representante en la oficina de impuestos.
Si bien puede esperar pagar entre 100 y 200 euros al mes por sus servicios (más si desea un servicio en inglés), el tiempo, el estrés y las multas que le ahorran son invaluables. Los costos también son deducibles de impuestos, ¡así que asegúrese de preguntarle a su nuevo gestor sobre eso también!
Por supuesto, este es un paso opcional, pero los empresarios de todo el país asentirán con la cabeza: los gestores son salvavidas. Si paga solo por una cosa en las primeras etapas de su inicio, pague por esto. Solo asegúrese de encontrar la oficina de un gestor que venga con recomendaciones.
Paso 3: Comprueba que el nombre de tu empresa esté disponible
Como medida de seguridad contra la creación de una empresa con un nombre que ya se ha utilizado, está obligado a comprobar la Registro Mercantil (Registro Mercantil). Puedes visitar el sitio web en ingles y busque el nombre de su compañía propuesta. Si no está allí, eres libre de presentar una solicitud. Esto confirmará oficialmente que el nombre de su empresa está disponible y, por una pequeña tarifa, lo reservará por un período de seis meses.
Paso 4: Abra una cuenta bancaria comercial
Antes de hacer cualquier otra cosa, deberá abrir una cuenta bancaria. Compara los diferentes bancos para ver cuál ofrece las mejores condiciones.
Deberá depositar un mínimo de € 3000 para abrir una cuenta para un sociedad limitada (sociedad de responsabilidad limitada). Al depositar, recibirá un certificado que confirma que lo ha hecho. El tiempo que tarde dependerá del banco que utilices.
Paso 5: obtenga un número de identificación fiscal temporal
Ahora deberá obtener un número de identificación fiscal temporal (NIF) de Hacienda (Oficina de Impuestos). Tendrá que demostrar que tiene su certificado del Registro Mercantil una dirección comercial y sus documentos de identidad.
Visita el sitio web de Web de la AEAT para hacer esto. Tu gestor también te ayudará.
Paso 6: Firmar una escritura de constitución
El escritura de constitucion (Escritura de incorporación) es un documento legal que describe su acuerdo de sociedad comercial, la cantidad de acciones que obtiene cada socio y otras condiciones.
De acuerdo con la ley española, debe firmar este documento con sus socios frente a un Notario (notario). Para hacer esto, necesitará la certificado del Registro Mercantil que muestra que ha reservado el nombre comercial, el NIF provisional y del certificado bancario mostrando que ha depositado los 3000 €.
Habla con tu gestor para que te ayude a configurarlo. Espere pagar al notario alrededor de € 400 en promedio más IVA.
Paso 7: Paga algunos impuestos
¿Recuerdas los 3000€ que depositaste en tu cuenta de empresa? Ahora es el momento de pagar un impuesto del 1% sobre él. El Impuesto de Transmisiones Patrimoniales debe pagarse dentro de los 30 días siguientes a la firma de la Escritura de Constitución (que deberás mostrar junto con tu NIF temporal).
Paso 8: Registre oficialmente su empresa
Es hora de regresar a la Registro Mercantil y descargue todo su papeleo. Debe llevar documentos que demuestren que ha pagado su impuesto de transferencia de activos, su Escritura de Constitución y el certificado de nombre comercial.
En este punto habrá pasado por el guante burocrático. En el camino, lo más probable es que haya experimentado retrasos, contradicciones y errores de varias oficinas, bancos y funcionarios. Pero respira hondo. Tome el consejo y la ayuda de su gestor y sea persistente cuando las cosas salgan mal. Todo valdrá la pena al final y tendrá un nuevo negocio legal, listo para comerciar y asumir su próximo desafío.