Die 5 besten Collaboration-Tools für Startups
Für Startups und kleine Unternehmen ist eine reibungslose Zusammenarbeit entscheidend. Die heutige digitale Welt erfordert, dass jedes Mitglied eines Startup-Teams mit Online-Collaboration-Tools vertraut ist, insbesondere wenn sie oft remote arbeiten. Ganz zu schweigen von Teams, die an Schulprojekten zusammenarbeiten, wie es unsere Schüler hier bei ESEI tun.
Die Auswahl der Tools, die Sie in Ihr Arsenal aufnehmen möchten, kann eine harte Nuss sein. Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen Kosteneffizienz und Funktionalität finden. Aber keine Sorge, wir haben Sie. Es gibt viele großartige Tools, die kostenlos verwendet werden können und über alle Funktionen verfügen, die Ihr Team benötigt.
Hier sind die 5 besten Collaboration-Tools für Startups, die das Leben eines jeden Unternehmers erleichtern werden.
1. Trello
Sie wissen, was sie sagen: Manchmal ist weniger mehr. Trello ist ein minimalistisches webbasiertes Projektmanagement-Tool. Alles, was es tun soll, ist Ihnen dabei zu helfen, den Arbeitsablauf Ihres Teams zu rationalisieren und Ihre Aufgaben im Auge zu behalten – und es leistet dabei hervorragende Arbeit.
Die Plattform ist sehr einfach und leicht zu bedienen. Es funktioniert nach dem Kanban-Ansatz – das Anordnen von Aufgaben auf visuelle Weise, wie eine Pinnwand.
Sie können Teams einrichten, Mitglieder hinzufügen und Boards für jedes Projekt erstellen. Mit Trello können Sie auch benutzerdefinierte Spalten zu jedem Board hinzufügen, z. B. „geplant“, „in Bearbeitung“, „zur Überprüfung“ und „erledigt“. Dann erstellen Sie einfach eine Karte und ziehen sie in die nächste Spalte, während Sie bei jeder Aufgabe Fortschritte machen. Kinderleicht!
Karten können alle Arten von Informationen enthalten: Sie können Mitglieder, Labels, Fristen, Checklisten, Kommentare, Anhänge und mehr hinzufügen.
Wenn Ihre Teammitglieder nur wissen müssen, woran alle arbeiten und in welcher Phase sich bestimmte Aufgaben befinden, ist Trello die beste Wahl. Bis zu zehn Teamboards sind kostenlos. Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen Zugriff auf viele zusätzliche Funktionen für nur 9.99 $/Monat.
2. Asana
Ähnlich wie Trello, Asana ist ein einfaches Kollaborationstool, das sich ideal für Startup-Teams eignet. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Asana über eine größere Auswahl an Funktionen verfügt – wenn Sie Trello als einschränkend empfinden, ist Asana möglicherweise die beste Option für Sie.
Asana dreht sich um Projekte, an denen Teams zusammenarbeiten können. Sie können die mit einem Projekt verknüpften Aufgaben auf unterschiedliche Weise anzeigen, indem Sie zwischen einer Listenansicht, Board-Ansicht oder Kalenderansicht wählen. Sie können auch Abschnitte innerhalb von Projekten erstellen, wodurch Sie eine weitere praktische Organisationsebene erhalten. Es ist ideal für größere, kompliziertere Projekte, die einen sehr spezifischen Arbeitsablauf erfordern.
Asana lässt sich auch in häufig verwendete Apps wie Slack, Gmail, Google Drive und viele mehr integrieren. Sie können über Ihren Browser auf Asana zugreifen, und es wird auch mit einer eleganten mobilen App geliefert, damit Sie Updates und Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten.
Die Basisversion ist kostenlos (bis zu fünfzehn Teamkollegen), und für nur 10.99 €/Monat erhalten Sie eine ganze Reihe zusätzlicher Funktionen.
3. Locker
Wenn du noch nie dabei warst Slack, Sie haben das Startup-Leben noch nie wirklich gekostet.
Slack ist eine sehr vielseitige Messaging-App, die zum Erfolg von Millionen von verteilten Teams auf der ganzen Welt beigetragen hat.
Es ist eine Desktop- und mobile App, mit der Sie Nachrichten erstellen und an Kanäle senden können. Es liegt an Ihnen, ob ein Kanal für alle Teammitglieder offen sein soll oder nur für diejenigen, die die Berechtigung zum Beitritt haben. Sie können auch Direktnachrichten an Personen senden und Threads starten.
Das Beste an Slack ist, dass es über ausgefeilte Benachrichtigungseinstellungen verfügt, was bedeutet, dass Sie auswählen können, über welche Nachrichten Sie benachrichtigt werden möchten. Dies ist äußerst vorteilhaft für die Produktivität: Sie möchten nicht ständig durch irrelevante Benachrichtigungen abgelenkt werden.
Slack unterstützt auch Sprach- und Videoanrufe sowie die gemeinsame Nutzung von Dateien. Und natürlich lässt es sich in Dropbox und Google Drive integrieren. Und das Beste: Für kleine Teams ist es kostenlos!
4. Canva
Die Stunden, die Sie damit verbringen können, mit einem Tool wie z canva ohne es zu merken!
Canva ist mit Abstand das beste kostenlose browserbasierte Kreativtool auf dem Markt. Sie können damit alle Arten von Designs erstellen, von Infografiken bis hin zu Flyern, E-Books und Social-Media-Beiträgen. Und Sie brauchen nicht einmal Designkenntnisse!
Die Tausenden von Vorlagen, die Sie in Canva finden, machen es jedem, der kein Kunst- und Handwerker ist, leicht, professionell aussehende Designs von Grund auf neu zu erstellen. Sie haben auch ein großes Portfolio an grafischen Elementen und Stockfotos, mit denen Sie Ihre Kreationen aufpeppen können. Die meisten von ihnen sind kostenlos, aber Sie können extra schicke für jeweils ein paar Euro bekommen. Wenn Sie für 11.99 €/Monat Profi werden, erhalten Sie mit Ihrem Abonnement eine Reihe zusätzlicher Funktionen.
Die meisten Lean-Startup-Teams haben nicht genügend Geld, um einen Grafikdesigner oder einen Social-Media-Manager unter Vertrag zu nehmen. Canva ist das Nächstbeste.
5. Balu
Baluu ist ein Planungstool, das für Start-ups hilfreich ist, da Sie damit einen Zeitplan für die Zeit erstellen können, in der Sie sich mit potenziellen Kunden oder Klienten treffen können, und dann einen Link mit Ihrer Verfügbarkeit sendet. Mit dem Dashboard von Baluu können Sie Ihr gesamtes Start-up-Unternehmen und Team einfach verwalten. Von der Erstellung von Ereignissen bis zur Zuweisung an Teammitglieder bietet Baluu alle Tools, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen.
Darüber hinaus erleichtert es Remote-Teams die Zusammenarbeit. Dies liegt daran, dass sie alle gleichzeitig die Verfügbarkeit aller Personen sehen können, da sie Zugriff auf denselben Kalender haben. Das Planen von Besprechungen mit diesem Tool kann Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
Anstatt also Ihren eigenen Zeitplan im Auge zu behalten und dann daran zu denken, eine E-Mail an Ihren potenziellen Kunden oder Ihr Team zu senden, wenn Sie verfügbar sind, erledigt Baluu alles für Sie. Sie können mehrere Kalender einrichten, sodass Sie diese auch für interne Besprechungen verwenden können.
Was sind Ihre bevorzugten Collaboration-Tools? Lass uns wissen! Und wenn Sie es noch nicht getan haben, sehen Sie sich unsere Kurse in an digitales Marketing und digitales Unternehmertum.