初创企业的 5 种最佳协作工具
对于初创公司和小型企业来说,顺畅的协作是关键。 当今的数字世界要求创业团队的每个成员都熟悉在线协作工具,尤其是在他们经常远程工作的情况下。 更不用说在学校项目上合作的团队,就像我们的学生在 ESEI 所做的那样。
选择要包含在您的武器库中的工具可能很难破解。 您需要在成本效益和功能之间找到平衡。 但别担心,我们已经得到了你。 有很多很棒的工具可以免费使用,并且具有您的团队需要的所有功能。
以下是 5 种适用于初创企业的最佳协作工具,它们将使每位企业家的生活更轻松。
1。 我Trello
你知道他们说什么:有时少即是多。 Trello 是一个简约的基于 Web 的项目管理工具。 它旨在帮助您简化团队的工作流程并跟踪您的任务——它在这方面做得非常出色。
该平台非常简单易用。 它基于看板方法工作——以视觉方式布置任务,就像一个插板。
您可以为每个项目设置团队、添加成员和创建板。 Trello 还允许您向每个版块添加自定义列,例如“计划中”、“进行中”、“待审核”和“完成”。 然后,您只需创建一张卡片并将其拖到下一列中即可完成每项任务。 十分简单!
卡片可以携带各种信息:您可以添加成员、标签、截止日期、清单、评论、附件等。
如果您只需要让您的团队成员了解每个人都在做什么以及某些任务处于什么阶段,那么 Trello 是您的最佳选择。 它最多可以免费使用十个团队板。 付费版本让您只需 9.99 美元/月即可访问许多额外功能。
2。 体位法
与 Trello 类似, 体位法 是一个简单的协作工具,非常适合初创团队。 主要区别在于 Asana 具有更多种类的功能 - 如果您发现 Trello 限制,Asana 可能是您的最佳选择。
Asana 围绕团队可以协作的项目展开。 您可以通过在列表视图、板视图或日历视图之间进行选择,以不同的方式查看与项目关联的任务。 您还可以在项目中创建部分,这为您提供了另一个方便的组织层。 它非常适合需要非常具体的工作流程的更大、更复杂的项目。
Asana 还与 Slack、Gmail、Google Drive 等常用应用程序集成。 您可以从浏览器访问 Asana,它还带有一个时尚的移动应用程序,因此您可以实时获取更新和通知。
基本版本是免费的(最多 10.99 名队友),每月只需 XNUMX 欧元,您就可以获得大量额外功能。
3。 松弛
如果你从来没有上过 松弛,你从未真正体验过创业生活。
Slack 是一款用途广泛的消息传递应用程序,它为全球数百万分布式团队的成功做出了贡献。
这是一个桌面和移动应用程序,可让您创建消息并将消息发送到频道。 您是希望频道对所有团队成员开放还是只对有权加入的人开放,这取决于您。 您还可以向人们发送直接消息并启动线程。
Slack 最好的一点是它具有复杂的通知设置,这意味着您可以选择要提醒哪些消息。 这对生产力非常有益:您不希望经常被无关的通知分散注意力。
Slack 还支持语音和视频通话,以及文件共享。 当然,它还与 Dropbox 和 Google Drive 集成。 最重要的是,它对小型团队是免费的!
4。 Canva
您可以花多少时间玩弄像这样的工具 canva 甚至没有注意到!
Canva 是迄今为止最好的基于浏览器的免费创意工具。 它可以让您创建各种设计,从信息图表到传单、电子书和社交媒体帖子。 你甚至不需要任何设计技能!
你可以在 Canva 中找到数以千计的模板,让任何非艺术和手工艺的人都可以轻松地从头开始创建具有专业外观的设计。 他们还有大量的图形元素和图库摄影,您可以用它们来美化您的创作。 它们中的大多数都是免费的,但你可以花几欧元买到额外的花哨的。 如果您以每月 11.99 欧元的价格购买专业版,您的订阅将获得一系列额外功能。
大多数精益创业团队没有足够的资金来聘请平面设计师或社交媒体经理。 Canva 是下一个最好的东西。
5. 巴鲁
巴鲁 是一个对初创企业很有帮助的日程安排工具,因为它允许您设置一个时间安排,以便您可以与潜在客户或客户会面,然后它会发送一个链接,说明您是否有空。 使用 Baluu 的仪表板,您可以轻松管理您的整个初创企业和团队。 从创建活动到将活动分配给团队成员,Baluu 提供了您开展业务所需的所有工具。
此外,它使远程团队更容易协同工作。 这是因为他们都可以同时看到每个人的空闲时间,因为他们可以访问相同的日历。 使用此工具安排会议可以帮助您管理时间并确保每个人都在同一页面上。
因此,Baluu 无需跟踪您自己的日程安排,然后记住在您有空时向您的潜在客户或团队发送电子邮件,这一切都会为您完成。 您可以设置多个日历,以便也可以将其用于内部会议。