5 лучших инструментов для совместной работы для стартапов
Для стартапов и малого бизнеса беспрепятственное сотрудничество имеет ключевое значение. Современный цифровой мир требует, чтобы каждый член стартап-команды был знаком с онлайн-инструментами для совместной работы, особенно если они часто работают удаленно. Не говоря уже о командах, работающих вместе над школьными проектами, как это делают наши студенты здесь, в ESEI.
Выбор того, какие инструменты включить в свой арсенал, может быть трудным орешком; нужно найти баланс между экономичностью и функциональностью. Но не волнуйся, ты у нас есть. Существует множество отличных инструментов, которые можно использовать бесплатно и которые имеют все функции, необходимые вашей команде.
Вот 5 лучших инструментов для совместной работы для стартапов, которые облегчат жизнь каждому предпринимателю.
1. Trello
Вы знаете, как говорят: иногда меньше значит больше. Trello представляет собой минималистичный веб-инструмент для управления проектами. Все, что он должен сделать, это помочь вам оптимизировать рабочий процесс вашей команды и отслеживать ваши задачи — и он отлично справляется с этой задачей.
Платформа очень проста и удобна в использовании. Он работает на основе канбан-подхода — визуальное размещение задач, как на доске объявлений.
Вы можете создавать команды, добавлять участников и создавать доски для каждого проекта. Trello также позволяет добавлять на каждую доску настраиваемые столбцы, например, «запланировано», «в процессе», «на рассмотрении» и «сделано». Затем вы просто создаете карточку и перетаскиваете ее в следующий столбец по мере выполнения каждой задачи. Очень просто!
Карточки могут содержать любую информацию: вы можете добавлять участников, метки, сроки, контрольные списки, комментарии, вложения и многое другое.
Если все, что вам нужно, — это чтобы члены вашей команды знали, над чем все работают и на каком этапе находятся определенные задачи, Trello — ваш лучший выбор. Это бесплатно до десяти командных досок. Платная версия дает вам доступ ко множеству дополнительных функций всего за 9.99 долларов в месяц.
2. асана
Аналогично Трелло, Асана — это простой инструмент для совместной работы, идеально подходящий для начинающих команд. Основное отличие заключается в том, что Asana имеет более широкий спектр функций — если вы обнаружите, что Trello ограничивает, Asana может быть лучшим вариантом для вас.
Asana вращается вокруг проектов, над которыми могут сотрудничать команды. Вы можете просматривать задачи, связанные с проектом, различными способами, выбирая между представлением списка, представлением доски или представлением календаря. Вы также можете создавать разделы в проектах, что дает вам еще один удобный организационный уровень. Он идеально подходит для более крупных и сложных проектов, требующих очень специфического рабочего процесса.
Asana также интегрируется с часто используемыми приложениями, такими как Slack, Gmail, Google Drive и многими другими. Вы можете получить доступ к Asana из своего браузера, и она также поставляется с элегантным мобильным приложением, чтобы вы могли получать обновления и уведомления в режиме реального времени.
Базовая версия бесплатна (до пятнадцати товарищей по команде), и всего за 10.99 евро в месяц вы получаете целый ряд дополнительных функций.
3. слабина
Если вы никогда не были на Вялый, вы никогда по-настоящему не пробовали жизнь стартапа.
Slack — очень универсальное приложение для обмена сообщениями, которое способствовало успеху миллионов распределенных команд по всему миру.
Это настольное и мобильное приложение, которое позволяет создавать и отправлять сообщения в каналы. Вам решать, хотите ли вы, чтобы канал был открыт для всех членов команды или только для тех, у кого есть разрешение на присоединение. Вы также можете отправлять прямые сообщения людям и создавать темы.
Самое лучшее в Slack — это то, что он имеет сложные настройки уведомлений, а это означает, что вы можете выбрать, о каких сообщениях вы хотите получать уведомления. Это очень полезно для продуктивности: вы не хотите постоянно отвлекаться на ненужные уведомления.
Slack также поддерживает голосовые и видеозвонки, а также обмен файлами. И, конечно же, он интегрируется с Dropbox и Google Drive. И самое главное, это бесплатно для небольших команд!
4. Canva
Часы, которые вы можете провести, играя с таким инструментом, как Canva даже не замечая!
Canva на сегодняшний день является лучшим бесплатным браузерным инструментом для творчества. Он позволяет создавать все виды дизайна, от инфографики до листовок, электронных книг и постов в социальных сетях. И вам даже не нужно никаких дизайнерских навыков!
Тысячи шаблонов, которые вы можете найти в Canva, позволяют любому человеку, не связанному с искусством и ремеслом, легко создавать профессионально выглядящие проекты с нуля. У них также есть большое портфолио графических элементов и стоковых фотографий, которыми вы можете украсить свои творения. Большинство из них бесплатны, но вы можете получить более модные за несколько евро каждый. Если вы станете профессионалом за 11.99 евро в месяц, вы получите множество дополнительных функций с подпиской.
У большинства команд бережливого стартапа нет достаточных средств, чтобы нанять графического дизайнера или менеджера по социальным сетям. Canva — следующая лучшая вещь.
5. Балуу
Балуу это инструмент планирования, который полезен для стартапов, потому что он позволяет вам настроить расписание на время, когда вы открыты для встреч с потенциальными клиентами или клиентами, а затем отправляет ссылку с вашей доступностью. С помощью панели инструментов Baluu вы можете легко управлять всем своим новым бизнесом и командой. Baluu предоставляет все инструменты, необходимые для ведения вашего бизнеса, от создания мероприятий до их назначения членам команды.
Кроме того, это упрощает совместную работу удаленных команд. Это связано с тем, что все они могут видеть доступность всех одновременно, поскольку у них есть доступ к одному и тому же календарю. Планирование встреч с помощью этого инструмента может помочь вам управлять своим временем и быть уверенным, что все находятся на одной волне.
Таким образом, вместо того, чтобы следить за своим собственным расписанием, а затем не забыть отправить электронное письмо своему потенциальному клиенту или команде, когда вы будете доступны, Baluu сделает все это за вас. Вы можете настроить несколько календарей, чтобы использовать их для внутренних встреч.
Какие ваши любимые инструменты для совместной работы? Дайте нам знать! А если вы еще этого не сделали, ознакомьтесь с нашими курсами в цифровой маркетинг и цифровое предпринимательство.