De volta às aulas: 5 truques de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a se destacar neste semestre
Temendo o novo ano letivo? Você provavelmente já pode ver as nuvens de dever de casa e o estresse do exame pairando sobre você. Pare aí mesmo. Este ano, você pode fazer um esforço consciente para ser melhor no gerenciamento do tempo e aumentar sua produtividade, para não se sentir constantemente preocupado com prazos.
Os 5 truques de gerenciamento de tempo que listamos abaixo ajudarão você a planejar melhor, fazer mais, ficar mais motivado e manter o foco na faculdade.
Vamos começar bem este semestre!
1. Coma aquele sapo
Se você leu o livro mais vendido de Brian Tracy Coma essa rã, você saberá que não estamos falando de ingerir um pobre anfíbio.
Seu sapo é sua maior e mais importante tarefa do dia – aquela que você provavelmente procrastinará. Tracy diz que a melhor estratégia é simplesmente tirar isso do caminho e continuar com o seu dia sabendo que você marcou a “pior” coisa que você teve que fazer.
Lance-se diretamente na tarefa que você mais teme – e não olhe para trás até concluí-la. Depois de agir e engolir aquele sapo gordo e feio, você pode passar a devorar sapos menores e menos feios.
Podemos ter levado a metáfora um pouco longe demais, mas você entendeu, certo?
2. Dê uma chance à técnica Pomodoro
Se você já teve que estudar muito para um exame no passado, é provável que tenha tentado o famoso técnica Pomodoro. Talvez tenha funcionado, talvez não, mas você provavelmente não cumpriu. Chegou a hora de tentar outra vez, e desta vez ser consistente com isso. Afinal, está comprovado que o torna menos suscetível a interrupções e aumenta o foco e o fluxo.
A Técnica Pomodoro tem tudo a ver com intervalos de trabalho de bicicleta com pausas curtas. Você escolhe uma tarefa, define um cronômetro para 25 minutos (ou usa um aplicativo). Pare de trabalhar quando o cronômetro tocar, faça uma pequena pausa (3-5 minutos) e comece a trabalhar por 25 minutos novamente. Após 4 intervalos de trabalho, faça uma pausa mais longa (15-30 minutos) e comece novamente. Cada vez que o cronômetro tocar, coloque uma marca de seleção em algum lugar para que você possa acompanhar os intervalos que completou.
Depois de algumas sessões de estudo usando essa técnica, você verá sua produtividade disparar e sua névoa cerebral se dispersar.
3. Comece a usar um planejador semanal
Pare de tentar manter o controle de todas as suas tarefas e prazos em sua cabeça. E pare de rabiscar notas em post-its – eles parecem ter vida própria e ocasionalmente desaparecem da face da Terra de qualquer maneira. Em vez disso, invista em um planejador semanal. Os planejadores digitais – baseados em navegador ou aplicativo – são ótimos, mas há algo em um planejador físico que você simplesmente não consegue superar. Você pode usá-los para definir metas de curto e longo prazo e acompanhar as tarefas semanalmente – ou mesmo diariamente.
Aproveite o tempo para preencher seu planejador para a semana seguinte todos os domingos à noite. Definir Objetivos SMART – Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Realistas e Temporários – e pense em uma estratégia que o ajudará a alcançá-los. Em seguida, revise seu progresso todas as sextas-feiras à tarde.
Se você quiser ir além e esmagar todos os seus objetivos neste semestre, dê a si mesmo uma pequena recompensa por concluir cada tarefa. Planeje essas recompensas e anote-as em seu planejador. Eles o ajudarão a ver a luz no fim do túnel, mesmo nos momentos mais desmotivados.
4. Gerenciar distrações
Digital ou não, as distrações podem arruinar um dia inteiro de estudo se você permitir. Portanto, reserve alguns minutos antes de se sentar para estudar e certifique-se de que seu ambiente esteja livre de distrações.
Escolha um espaço tranquilo – sua casa, a biblioteca da sua escola ou um espaço de coworking. Por favor, peça a todos ao seu redor que o deixem em paz por algumas horas, para não interromper seu fluxo (temos certeza de que eles entenderão). Alternativamente, se você se sentir estranho com isso, um grande par de fones de ouvido é um ótimo sinal de que você está no modo de concentração.
Se você estiver trabalhando em um computador, não deixe sua caixa de entrada aberta, caso contrário, você acabará verificando-a em cadeia. Se você não precisar de uma conexão com a Internet, desligue o Wi-Fi para evitar ser sugado pelas mídias sociais. Deixe seu telefone na bolsa (ou no outro quarto) e no modo silencioso, para que as notificações implacáveis não atrapalhem seu foco. E, se você estiver estudando em casa, definitivamente não escolha o Netflix como seu ruído de fundo.
5. Livre-se da desordem
Não, não vamos usar Marie Kondo para cima de você e pedir para você pegar cada item da sua mesa e perguntar: isso desperta alegria? Em vez disso, vamos apenas lembrá-lo de arrumar seu espaço de trabalho antes de se comprometer com uma sessão de estudo.
Coisas em sua mesa não devem ser tomadas de ânimo leve. Desordem pode fazer as pessoas se sentirem imobilizado, debilitado. Pode restringir a criatividade e atrapalhar o seu foco.
Decluttering ajuda você a limpar sua mente junto com seu espaço. Isso também proporciona uma sensação de realização e dá-lhe tempo para pensar sobre o trabalho que você está prestes a fazer. A ação sempre vem antes da motivação, e não o contrário. Portanto, organize essa mesa e prepare-se para um dia de estudo motivado. Apenas certifique-se de não deixar a limpeza se transformar em procrastinação!
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