As 5 melhores ferramentas de colaboração para startups
Para startups e pequenas empresas, a colaboração suave é fundamental. O mundo digital de hoje exige que todos os membros de uma equipe de startups estejam familiarizados com as ferramentas de colaboração online, especialmente se eles costumam trabalhar remotamente. Sem falar em equipes trabalhando juntas em projetos escolares, como nossos alunos fazem aqui na ESEI.
Escolher quais ferramentas incluir em seu arsenal pode ser difícil de decifrar; você precisa encontrar um equilíbrio entre custo-benefício e funcionalidade. Mas não se preocupe, nós temos você. Existem muitas ferramentas excelentes por aí que são gratuitas e têm todos os recursos que sua equipe precisa.
Aqui estão as 5 melhores ferramentas de colaboração para startups que facilitarão a vida de todo empreendedor.
1. Trello
Você sabe o que dizem: às vezes menos é mais. Trello é uma ferramenta minimalista de gerenciamento de projetos baseada na web. Tudo o que ele deve fazer é ajudá-lo a otimizar o fluxo de trabalho de sua equipe e acompanhar suas tarefas – e ele faz um excelente trabalho nisso.
A plataforma é muito simples e fácil de usar. Ele funciona com base na abordagem Kanban – apresentando tarefas de forma visual, como um quadro de avisos.
Você pode configurar equipes, adicionar membros e criar quadros para cada projeto. O Trello também permite adicionar colunas personalizadas a cada quadro, por exemplo, “planejado”, “em andamento”, “em revisão” e “concluído”. Em seguida, basta criar um cartão e arrastá-lo para a próxima coluna à medida que avança em cada tarefa. Mole-mole!
Os cartões podem conter todos os tipos de informações: você pode adicionar membros, etiquetas, prazos, listas de verificação, comentários, anexos e muito mais.
Se tudo o que você precisa é que os membros da sua equipe saibam no que todos estão trabalhando e em que estágio estão determinadas tarefas, o Trello é sua melhor escolha. É grátis até dez placas de equipe. A versão paga oferece acesso a muitos recursos extras por apenas US$ 9.99/mês.
2. asana
Da mesma forma que o Trello, Asana é uma ferramenta de colaboração simples ideal para equipes de inicialização. A principal diferença é que a Asana tem uma variedade maior de recursos – se você acha o Trello limitador, a Asana pode ser a melhor opção para você.
A Asana gira em torno de projetos nos quais as equipes podem colaborar. Você pode visualizar as tarefas associadas a um projeto de diferentes maneiras, escolhendo entre uma visualização de lista, visualização de quadro ou visualização de calendário. Você também pode criar seções dentro de projetos, o que oferece outra camada organizacional útil. É ideal para projetos maiores e mais complicados que exigem um fluxo de trabalho muito específico.
A Asana também se integra a aplicativos comumente usados, como Slack, Gmail, Google Drive e muitos outros. Você pode acessar a Asana a partir do seu navegador, e ela também vem com um aplicativo móvel elegante para que você possa receber atualizações e notificações em tempo real.
A versão básica é gratuita (até quinze companheiros de equipe) e por apenas € 10.99/mês, você obtém uma série de recursos extras.
3. Folga
Se você nunca esteve em Slack, você nunca experimentou verdadeiramente a vida de uma startup.
O Slack é um aplicativo de mensagens muito versátil que contribuiu para o sucesso de milhões de equipes distribuídas em todo o mundo.
É um aplicativo de desktop e móvel que permite criar e enviar mensagens para canais. Cabe a você decidir se deseja que um canal seja aberto para todos os membros da equipe ou apenas para aqueles que têm permissão para participar. Você também pode enviar mensagens diretas para as pessoas e iniciar tópicos.
O melhor do Slack é que ele possui configurações de notificação sofisticadas, o que significa que você pode selecionar sobre quais mensagens deseja ser alertado. Isso é super benéfico para a produtividade: você não quer se distrair constantemente com notificações irrelevantes.
O Slack também oferece suporte a chamadas de voz e vídeo, além de compartilhamento de arquivos. E, claro, integra-se ao Dropbox e ao Google Drive. E o melhor de tudo, é grátis para equipes pequenas!
4. Canva
As horas que você pode passar brincando com uma ferramenta como canva sem nem perceber!
O Canva é de longe a melhor ferramenta de criatividade gratuita baseada em navegador que existe. Ele permite que você crie todos os tipos de designs, de infográficos a folhetos, e-books e postagens de mídia social. E você nem precisa de habilidades de design!
Os milhares de modelos que você pode encontrar no Canva facilitam a criação de designs com aparência profissional a partir do zero para qualquer pessoa que não seja artesã. Eles também têm um grande portfólio de elementos gráficos e fotografias de banco de imagens com as quais você pode enfeitar suas criações. A maioria deles é grátis, mas você pode conseguir outros mais sofisticados por alguns euros cada. Se você for profissional por € 11.99/mês, receberá vários recursos extras com sua assinatura.
A maioria das equipes de startups enxutas não tem fundos suficientes para contratar um designer gráfico ou um gerente de mídia social. Canva é a próxima melhor coisa.
5. Baluu See More
baluu é uma ferramenta de agendamento útil para start-ups, pois permite que você configure um horário para o horário que está aberto para atender clientes ou clientes em potencial e, em seguida, envia um link com sua disponibilidade. Com o painel do Baluu, você pode gerenciar facilmente todo o seu negócio e equipe inicial. Desde a criação de eventos até a atribuição deles aos membros da equipe, Baluu fornece todas as ferramentas necessárias para administrar seus negócios.
Além disso, facilita o trabalho conjunto de equipes remotas. Isso ocorre porque todos podem ver a disponibilidade de todos ao mesmo tempo, pois têm acesso ao mesmo calendário. Agendar reuniões com esta ferramenta pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo e garantir que todos estejam na mesma página.
Portanto, em vez de ter que acompanhar sua própria agenda e lembrar de enviar um e-mail para seu cliente ou equipe em potencial quando estiver disponível, Baluu faz tudo por você. Você pode configurar vários calendários para que também possa usá-los para reuniões internas.
Quais são suas ferramentas de colaboração favoritas? Nos informe! E se ainda não, confira nossos cursos em marketing digital e empreendedorismo digital.