Lelie Casey – Secretaris van de ESEI Studentenraad

Positie Overzicht

Als secretaris van de ESEI-studentenraad speelt Lily Casey een cruciale rol in de administratieve ruggengraat van de raad en zorgt ervoor dat alle documentatie nauwkeurig wordt vastgelegd, georganiseerd en bewaard. Deze rol vereist een hoog niveau van organisatie, aandacht voor detail en communicatieve vaardigheden, aangezien het cruciaal is voor het handhaven van de transparantie en verantwoordingsplicht van de activiteiten van de raad.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Documentatie en administratie: Lily Casey is de centrale figuur in het beheer van de uitgebreide documentatie van raadsactiviteiten. Dit omvat het aanmaken en onderhouden van documenten zoals notulen van vergaderingen, resoluties, rapporten en officiële correspondentie, waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze nauwkeurig, actueel en veilig zijn opgeslagen voor toekomstig gebruik.
• Vergadernotulen: Een van de belangrijkste taken van Lily is het opstellen en bijhouden van gedetailleerde notulen van alle raadsvergaderingen. Dit houdt in dat de discussies, besluiten en actiepunten op een duidelijke en beknopte manier worden vastgelegd, zodat ze toegankelijk zijn voor raadsleden en relevante belanghebbenden voor evaluatie en follow-up.
• Communicatie en rapportage: Lily Casey fungeert als een essentiële communicatieverbinding tussen de voorzitter van de raad en andere leden, maar ook tussen de raad en externe partijen. Ze zorgt ervoor dat informatie efficiënt stroomt, wat de transparantie en coördinatie binnen de activiteiten van de raad vergemakkelijkt. Dit omvat onder meer het snel voorbereiden en verspreiden van vergaderagenda's, notulen en andere belangrijke updates.
• Administratieve ondersteuning: Naast het bijhouden van gegevens biedt Lily Casey essentiële administratieve ondersteuning aan de raad, door te assisteren bij het organiseren van vergaderingen, het beheren van officiële documenten en het afhandelen van correspondentie. Haar rol is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de administratieve processen van de gemeente soepel en efficiënt verlopen.
• Naleving en bestuur: Lily Casey speelt een sleutelrol bij het waarborgen dat de activiteiten van de raad in overeenstemming zijn met de statuten en het beleid van de ESEI International Business School of Barcelona. Ze helpt de integriteit van de raad te behouden door ervoor te zorgen dat alle acties goed gedocumenteerd en transparant zijn.

Vaardigheden en kwaliteiten

• Organisatorische uitmuntendheid: Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren met behoud van hoge normen van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Communicatie Vaardigheden: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, essentieel voor het effectief bijhouden van gegevens, rapportage en coördinatie.
• Discretie en vertrouwelijkheid: Vermogen om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie en de vertrouwelijkheid van raadsprocedures en documenten te handhaven.
• Teamsamenwerking: Een geest van samenwerking, waarbij nauw wordt samengewerkt met andere raadsleden en belanghebbenden om de doelstellingen van de raad te ondersteunen.
• Proactiviteit en initiatief: Proactieve aanpak voor het beheren van verantwoordelijkheden, het anticiperen op behoeften en het aanpakken van problemen voordat ze escaleren.

Impact

In haar rol als secretaris speelt Lily Casey een belangrijke rol bij het handhaven van de operationele integriteit en effectiviteit van de ESEI-studentenraad. Door nauwgezette documentatie, efficiënte communicatie en administratieve uitmuntendheid zorgt ze ervoor dat de raad transparant en samenhangend opereert en haar missie ondersteunt om de studentenorganisatie te dienen en de studentenervaring aan de ESEI International Business School van Barcelona te verbeteren.

Maak kennis met onze Studentenraad!