Le 8 chiavi per una presentazione aziendale di successo
Le presentazioni possono essere modi energizzanti, interessanti e divertenti per coinvolgere un pubblico e fornire loro informazioni preziose. Probabilmente ci siamo seduti tutti durante una o due sessioni straordinarie in cui siamo andati via con una sensazione "wow" e una molla nei nostri passi.
Sfortunatamente, quelli sono gli "unicorni" - le eccezioni alla regola. In generale, ci stiamo spostando sui nostri posti a disagio, desiderando di essere da qualche altra parte e sperando che tutto finisca. E poi, c'è un'altra diapositiva di cifre e altri 20 minuti di dolorosa spiegazione.
È triste, ma vero. La maggior parte dei relatori manca il bersaglio quando si tratta di mantenere l'attenzione del pubblico. Quindi, come puoi trasformare la tua prossima presentazione in un successo strepitoso, piuttosto che in una noiosa perdita di tempo?
1. Ricorda il tuo lavoro
Per prima cosa, il tuo lavoro è comunicare un'idea e dare al tuo pubblico qualcosa di prezioso da portare via. Quando ti prepari, dovresti porre continuamente la domanda; "In che modo questa parte della mia presentazione dà valore alle persone?"
Questo ti aiuterà a rimanere in pista e a garantire che ciò di cui stai parlando sia pertinente, prezioso e conciso.
2. Conosci il tuo pubblico
Non importa quanto sia brillante, divertente o intelligente la tua presentazione, se la passi troppo in alto o troppo in basso, il tuo pubblico si annoierà. Se è troppo difficile per loro capire, si disimpegneranno e inizieranno a pensare a tutte le cose divertenti che vogliono fare durante il fine settimana. Se è troppo facile, è quasi peggio: si sentiranno condiscendenti e imbarazzati. Potresti anche vedere alcune persone lasciare l'auditorium.
Questo video da cablato è un'eccellente dimostrazione di come presentare un'idea al pubblico di fronte a te. Qui puoi vedere Bettina Warburg che spiega la blockchain a cinque persone diverse; un bambino, un adolescente, uno studente universitario, uno studente laureato e un esperto.
Non perde mai la loro attenzione, fa domande impegnative e spiega le cose in un modo che ogni persona capisca.
3. Dai alle persone un motivo per preoccuparsi
All'inizio della tua presentazione, devi mostrare perché questo è rilevante e prezioso. Spiega la tua tesi e argomenta o delinea ciò che le persone verranno fuori.
Senza questa conoscenza, il tuo pubblico potrebbe sentirsi perso o preoccupato che non sia per loro. Allo stesso tempo, puoi spiegare la tua esperienza e perché sei in grado di tenere questo discorso. Questo ti dà la prova sociale di cui hai bisogno. Basta non esagerare; nessuno vuole ascoltare qualcuno che si vanta di se stesso.
4. Pensa alle immagini
Diapositiva dopo diapositiva di statistiche noiose e risme di testo... ipnoterai il tuo pubblico, e non in senso positivo. Sebbene molte presentazioni aziendali abbiano regole rigide su colore, loghi e branding, nulla dovrebbe impedirti di utilizzare immagini accattivanti.
Le foto d'archivio sono generalmente noiose (quindi evitatele), ma puoi trovare aiuti visivi dinamici su siti Web gratuiti come Pixabay ed . Assicurati solo che siano pertinenti ai tuoi punti e non distrarre il pubblico da ciò che stai dicendo.
5. Fai colpo
La scienza dice hai solo pochi secondi per fare colpo – e quell'impressione rimarrà nel tuo pubblico per tutta la durata del tuo discorso. Quindi assicurati di vestirti bene e di camminare sul palco con sicurezza, di sorridere e di essere consapevole del tuo linguaggio del corpo, specialmente di quello che stai facendo con le mani. Usa gesti grandi e forti e cerca di non toccarti troppo il viso perché ti farà sembrare nervoso.
Esercitati davanti a una telecamera (basta impostare il tuo cellulare) o chiedi alle persone di guardarti mentre provi. In questo modo puoi vedere come appari e come puoi migliorare la tua immagine generale.
6. Sii vario
Se non modifichi il modo in cui parli durante una presentazione, puoi iniziare a sembrare monotono. Questo è un problema perché inizierai ad annoiare il tuo pubblico, anche se quello che stai dicendo è estremamente interessante.
Ancora una volta, esercitati davanti a persone o in video e ascolta come modifichi la tua voce, il tuo volume e il tono. Non aver paura di esagerare un po'. Sul palco o nella sala del consiglio devi essere un po' più grande della vita!
7. L'interazione è fondamentale
Abbiamo parlato molto del tuo pubblico e di come ti percepiranno. Quello che non abbiamo ancora menzionato è che non stanno semplicemente ricevendo un messaggio, possono anche essere parte attiva delle cose.
Pianifica momenti interattivi nelle tue presentazioni. Poni loro domande, ricevi feedback durante il tuo discorso o addirittura falli parlare con la persona seduta accanto a loro. Ciò è particolarmente importante nelle presentazioni lunghe, poiché cambierà l'atmosfera e riattiverà i cervelli stanchi.
8. Aspettatevi l'inaspettato
In poche parole, devi prepararti per le domande. Sei già un esperto nella tua zona, quindi può essere difficile decidere cosa le persone vorranno sapere. Chiedi ai tuoi amici o colleghi di scrivere un elenco di domande che vogliono sapere in anticipo, in modo da poter preparare le risposte. Ti aiuterà a evitare di sentirti perso o insicuro durante la presentazione.
9. Conosci te stesso
Tanto importante quanto conoscere il tuo pubblico, è importante conoscere te stesso. Come ti senti a parlare in pubblico? Cosa succede quando diventi nervoso? Alcune persone hanno la bocca secca, altre sudano e alcune potrebbero dimenticare completamente tutto ciò che stavano per dire.
Niente panico! Se suona come te, sii consapevole di cosa può succedere. Prendi una maglietta di scorta se senti di aver bisogno di cambiarti, tieni una bottiglia d'acqua al tuo fianco e porta con te degli appunti, se pensi di aver bisogno di rinfrescare la memoria.
Anche esercitarti di fronte ad altre persone ti aiuterà davvero a sentirti più a tuo agio. È il modo migliore per appianare i nodi e sentire davvero di sapere anche di cosa stai parlando.
Infine, buona fortuna! Ricorda che il tuo pubblico è lì per ascoltarti. Si preoccupano di quello che hai da dire. Piuttosto che guardare su un mare di estranei, pensa a loro come a persone che puoi aiutare con le conoscenze duramente guadagnate che hai. Risolvi questi punti, sviluppa una presentazione di valore coinvolgente e il tuo pubblico se ne andrà con quella sensazione "wow" che speravi.
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