Lily Casey – Sekretär des ESEI-Studentenrats

Position Overview

Als Sekretärin des ESEI-Studentenrates spielt Lily Casey eine zentrale Rolle im administrativen Rückgrat des Rates und stellt sicher, dass die gesamte Dokumentation genau aufgezeichnet, organisiert und aufbewahrt wird. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und Kommunikationsfähigkeiten, da sie für die Aufrechterhaltung der Transparenz und Rechenschaftspflicht der Ratstätigkeit von entscheidender Bedeutung ist.

Ihre Aufgaben

• Dokumentation und Aufzeichnungen: Lily Casey ist die zentrale Figur bei der Verwaltung der umfassenden Dokumentation der Ratsaktivitäten. Dazu gehört die Erstellung und Pflege von Aufzeichnungen wie Sitzungsprotokollen, Beschlüssen, Berichten und offizieller Korrespondenz, um sicherzustellen, dass diese korrekt und aktuell sind und zur späteren Bezugnahme sicher gespeichert werden.
• Sitzungsprotokoll: Eine von Lilys Hauptaufgaben besteht darin, detaillierte Protokolle aller Ratssitzungen vorzubereiten und zu führen. Dazu gehört, die Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspunkte klar und prägnant aufzuzeichnen und sie den Ratsmitgliedern und relevanten Interessengruppen zur Überprüfung und Nachverfolgung zugänglich zu machen.
• Kommunikation und Berichterstattung: Lily Casey fungiert als wichtige Kommunikationsverbindung zwischen dem Ratspräsidenten und anderen Mitgliedern sowie zwischen dem Rat und externen Parteien. Sie sorgt für einen effizienten Informationsfluss und erleichtert Transparenz und Koordination innerhalb der Ratstätigkeit. Dazu gehört die zeitnahe Erstellung und Verbreitung von Tagesordnungen, Protokollen und anderen wichtigen Aktualisierungen.
• Administrative Unterstützung: Über die Führung von Aufzeichnungen hinaus leistet Lily Casey dem Rat wesentliche administrative Unterstützung, indem sie bei der Organisation von Sitzungen, der Verwaltung offizieller Dokumente und der Bearbeitung der Korrespondenz hilft. Ihre Rolle ist entscheidend dafür, dass die Verwaltungsprozesse des Rates reibungslos und effizient ablaufen.
• Compliance und Governance: Lily Casey spielt eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass die Aktivitäten des Rates im Einklang mit seinen Satzungen und den Leitrichtlinien der ESEI International Business School of Barcelona stehen. Sie trägt dazu bei, die Integrität des Rates zu wahren, indem sie dafür sorgt, dass alle Maßnahmen ordnungsgemäß dokumentiert und transparent sind.

Fähigkeiten und Qualitäten

• Organisatorische Exzellenz: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und dabei ein hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail einzuhalten.
• Communication Skills: Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, die für eine effektive Aufzeichnung, Berichterstattung und Koordination unerlässlich sind.
• Diskretion und Vertraulichkeit: Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und die Vertraulichkeit von Ratsverfahren und Dokumenten zu wahren.
• Gruppenarbeit: Ein kooperativer Geist, der eng mit anderen Ratsmitgliedern und Interessengruppen zusammenarbeitet, um die Ziele des Rates zu unterstützen.
• Proaktivität und Initiative: Proaktiver Ansatz zur Verwaltung von Verantwortlichkeiten, zur Antizipation von Bedürfnissen und zur Lösung von Problemen, bevor sie eskalieren.

Impact der HXNUMXO Observatorien

In ihrer Rolle als Sekretärin trägt Lily Casey maßgeblich dazu bei, die betriebliche Integrität und Wirksamkeit des ESEI-Studentenrats aufrechtzuerhalten. Durch sorgfältige Dokumentation, effiziente Kommunikation und administrative Exzellenz stellt sie sicher, dass der Rat transparent und kohärent arbeitet und unterstützt seine Mission, der Studentenschaft zu dienen und das Studentenerlebnis an der ESEI International Business School of Barcelona zu verbessern.

Erfahren Sie mehr über unseren Studierendenrat!