莉莉·凯西
董事会秘书
莉莉·凯西 – ESEI学生会秘书
职位概述
作为 ESEI 学生会秘书，莉莉·凯西 (Lily Casey) 在理事会的行政骨干中发挥着关键作用，确保所有文件得到准确记录、组织和保存。这一角色需要高水平的组织能力、对细节的关注和沟通技巧，因为这对于维持理事会运作的透明度和问责制至关重要。
主要职责：
- 文件和记录保存： 莉莉·凯西 (Lily Casey) 是管理理事会活动综合记录的核心人物。这包括创建和维护会议纪要、决议、报告和官方信函等记录，确保它们准确、最新并安全存储以供将来参考。
- 会议记录： 莉莉的主要职责之一是准备和维护所有理事会会议的详细记录。这包括以清晰、简洁的方式记录讨论、决定和行动项目，以便理事会成员和相关利益相关者进行审查和跟进。
- 沟通和报告： 莉莉·凯西 (Lily Casey) 是理事会主席与其他成员以及理事会与外部各方之间的重要沟通纽带。她确保信息有效流动，促进理事会运作的透明度和协调。这包括及时准备和传播会议议程、会议记录和其他重要更新。
- 行政支持： 除了保存记录之外，莉莉·凯西还为理事会提供必要的行政支持，协助组织会议、管理官方文件和处理信件。她的角色对于确保理事会的行政流程顺利高效地运行至关重要。
- 合规与治理： Lily Casey 在确保理事会的活动遵守其章程和巴塞罗那 ESEI 国际商学院的管理政策方面发挥着关键作用。她通过确保所有行动都有适当的记录和透明来帮助维护委员会的诚信。
技能和素质
- 卓越组织： 出色的组织能力和同时管理多项任务的能力，同时保持高标准的准确性和对细节的关注。
- 沟通技巧： 强大的书面和口头沟通能力，对于有效的记录保存、报告和协调至关重要。
- 自由裁量权和保密性： 能够谨慎处理敏感信息并维护理事会程序和文件的机密性。
- 团队协作： 具有协作精神，与其他理事会成员和利益相关者密切合作，支持理事会的目标。
- 积极性和主动性： 积极主动地管理责任、预测需求并在问题升级之前解决问题。
影响力故事
作为秘书，莉莉·凯西 (Lily Casey) 在维护 ESEI 学生会的运作诚信和有效性方面发挥了重要作用。通过细致的文件记录、高效的沟通和卓越的管理，她确保理事会透明且团结地运作，支持其为学生团体服务并增强巴塞罗那 ESEI 国际商学院学生体验的使命。
