Лили Кейси – Секретарь студсовета ЕШИ

Позиция Обзор

В качестве секретаря студенческого совета ESEI Лили Кейси играет ключевую роль в административной основе совета, обеспечивая точную запись, организацию и сохранение всей документации. Эта роль требует высокого уровня организации, внимания к деталям и коммуникативных навыков, поскольку она имеет решающее значение для поддержания прозрачности и подотчетности деятельности совета.

Ключевые обязанности

• Документация и ведение учета: Лили Кейси — центральная фигура в управлении комплексной документацией деятельности совета. Это включает в себя создание и ведение записей, таких как протоколы заседаний, резолюции, отчеты и официальная переписка, гарантируя их точность, актуальность и надежное хранение для дальнейшего использования.
• Протокол заседаний: Одна из основных обязанностей Лили — готовить и вести подробные протоколы всех заседаний совета. Это включает в себя запись обсуждений, решений и действий в четкой и лаконичной форме, что делает их доступными членам совета и соответствующим заинтересованным сторонам для рассмотрения и принятия последующих мер.
• Коммуникация и отчетность: Лили Кейси служит жизненно важным связующим звеном между президентом совета и другими членами, а также между советом и внешними сторонами. Она обеспечивает эффективный поток информации, способствуя прозрачности и координации деятельности совета. Это включает в себя оперативную подготовку и распространение повесток дня встреч, протоколов и других важных обновлений.
• Административная поддержка: Помимо ведения документации, Лили Кейси оказывает совету необходимую административную поддержку, помогая в организации встреч, управлении официальными документами и обработке корреспонденции. Ее роль имеет решающее значение в обеспечении бесперебойности и эффективности административных процессов совета.
• Соответствие и управление: Лили Кейси играет ключевую роль в обеспечении соответствия деятельности совета его уставу и политике управления Международной школы бизнеса ESEI в Барселоне. Она помогает поддерживать целостность совета, обеспечивая надлежащее документирование и прозрачность всех действий.

Навыки и качества

• Организационное совершенство: Исключительные организаторские способности и способность управлять несколькими задачами одновременно, сохраняя при этом высокие стандарты точности и внимания к деталям.
• Навыки коммуникации: Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, необходимые для эффективного ведения учета, отчетности и координации.
• Дискретность и конфиденциальность: Способность обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно и сохранять конфиденциальность заседаний и документов совета.
• Команда Сотрудничество: Дух сотрудничества, тесное сотрудничество с другими членами совета и заинтересованными сторонами для поддержки целей совета.
• Проактивность и инициатива: Проактивный подход к управлению обязанностями, прогнозированию потребностей и решению проблем до их обострения.

Влияние

В своей роли секретаря Лили Кейси играет важную роль в поддержании операционной целостности и эффективности Студенческого совета ESEI. Благодаря тщательной документации, эффективному общению и административному мастерству она обеспечивает прозрачность и слаженность работы совета, поддерживая его миссию по обслуживанию студентов и повышению качества обучения студентов в Международной бизнес-школе ESEI в Барселоне.

Узнайте больше о нашем студенческом совете!