Lily Casey – Secretário do Conselho de Estudantes da ESEI

Visão geral da posição

Como Secretária do Conselho Estudantil da ESEI, Lily Casey desempenha um papel fundamental na espinha dorsal administrativa do conselho, garantindo que toda a documentação seja registada, organizada e preservada com precisão. Esta função exige um elevado nível de organização, atenção aos detalhes e capacidades de comunicação, pois é crucial para manter a transparência e a responsabilização das operações do conselho.

responsabilidades chave

• Documentação e Manutenção de Registros: Lily Casey é a figura central na gestão da documentação abrangente das atividades do conselho. Isso inclui a criação e manutenção de registros como atas de reuniões, resoluções, relatórios e correspondência oficial, garantindo que sejam precisos, atualizados e armazenados com segurança para referência futura.
• Ata da reunião: Uma das principais funções de Lily é preparar e manter atas detalhadas de todas as reuniões do conselho. Isto envolve registrar as discussões, decisões e itens de ação de forma clara e concisa, tornando-os acessíveis aos membros do conselho e às partes interessadas relevantes para revisão e acompanhamento.
• Comunicação e Relatórios: Lily Casey serve como um elo de comunicação vital entre o presidente do conselho e outros membros, bem como entre o conselho e partes externas. Ela garante que a informação flua de forma eficiente, facilitando a transparência e a coordenação nas operações do conselho. Isso inclui preparar e divulgar prontamente agendas de reuniões, atas e outras atualizações importantes.
• Suporte administrativo: Além da manutenção de registros, Lily Casey fornece apoio administrativo essencial ao conselho, auxiliando na organização de reuniões, gerenciando documentos oficiais e tratando de correspondência. O seu papel é fundamental para garantir que os processos administrativos do conselho decorrem de forma harmoniosa e eficiente.
• Conformidade e Governança: Lily Casey desempenha um papel fundamental para garantir que as atividades do conselho cumpram os seus estatutos e as políticas de governo da ESEI International Business School de Barcelona. Ela ajuda a manter a integridade do conselho, garantindo que todas as ações sejam devidamente documentadas e transparentes.

Habilidades e Qualidades

• Excelência Organizacional: Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo altos padrões de precisão e atenção aos detalhes.
• Habilidades de Comunicação: Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, essenciais para manutenção de registros, relatórios e coordenação eficazes.
• Discrição e Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e manter a confidencialidade dos procedimentos e documentos do conselho.
• Colaboração em equipe: Um espírito colaborativo, trabalhando em estreita colaboração com outros membros do conselho e partes interessadas para apoiar os objetivos do conselho.
• Proatividade e Iniciativa: Abordagem proativa para gerenciar responsabilidades, antecipar necessidades e resolver problemas antes que eles aumentem.

Impacto

Na sua função de Secretária, Lily Casey é fundamental na manutenção da integridade operacional e eficácia do Conselho Estudantil da ESEI. Através de documentação meticulosa, comunicação eficiente e excelência administrativa, ela garante que o conselho funcione de forma transparente e coesa, apoiando a sua missão de servir o corpo discente e melhorar a experiência estudantil na ESEI International Business School de Barcelona.

Conheça mais sobre nosso Conselho Estudantil!