Giglio Casey – Segretario del Consiglio Studentesco ESEI

Posizione Panoramica

In qualità di segretaria del Consiglio studentesco ESEI, Lily Casey svolge un ruolo fondamentale nella struttura amministrativa del consiglio, garantendo che tutta la documentazione sia accuratamente registrata, organizzata e conservata. Questo ruolo richiede un elevato livello di organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione, poiché è fondamentale per mantenere la trasparenza e la responsabilità delle operazioni del consiglio.

Responsabilità chiave

• Documentazione e tenuta dei registri: Lily Casey è la figura centrale nella gestione della documentazione completa delle attività del consiglio. Ciò include la creazione e la manutenzione di documenti quali verbali di riunioni, risoluzioni, rapporti e corrispondenza ufficiale, garantendo che siano accurati, aggiornati e archiviati in modo sicuro per riferimento futuro.
• Verbale riunione: Uno dei compiti principali di Lily è preparare e conservare verbali dettagliati di tutte le riunioni del consiglio. Ciò comporta la registrazione delle discussioni, delle decisioni e delle azioni in modo chiaro e conciso, rendendole accessibili ai membri del consiglio e alle parti interessate rilevanti per la revisione e il follow-up.
• Comunicazione e report: Lily Casey funge da collegamento di comunicazione vitale tra il presidente del consiglio e gli altri membri, nonché tra il consiglio e le parti esterne. Garantisce che le informazioni fluiscano in modo efficiente, facilitando la trasparenza e il coordinamento nelle operazioni del consiglio. Ciò include la preparazione e la diffusione tempestiva di ordini del giorno, verbali e altri aggiornamenti importanti delle riunioni.
• Supporto amministrativo: Oltre alla tenuta dei registri, Lily Casey fornisce supporto amministrativo essenziale al consiglio, assistendo nell'organizzazione delle riunioni, nella gestione dei documenti ufficiali e nella gestione della corrispondenza. Il suo ruolo è fondamentale nel garantire che i processi amministrativi del consiglio si svolgano in modo fluido ed efficiente.
• Conformità e governance: Lily Casey svolge un ruolo chiave nel garantire che le attività del consiglio aderiscano al suo statuto e alle politiche governative dell'ESEI International Business School di Barcellona. Aiuta a mantenere l'integrità del consiglio garantendo che tutte le azioni siano adeguatamente documentate e trasparenti.

Abilità e qualità

• Eccellenza organizzativa: Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo elevati standard di accuratezza e attenzione ai dettagli.
• Abilità di comunicazione: Forti capacità di comunicazione scritta e verbale, essenziali per un'efficace tenuta dei registri, reporting e coordinamento.
• Discrezione e riservatezza: Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e di mantenere la riservatezza dei procedimenti e dei documenti del consiglio.
• Collaborazione in team: Uno spirito collaborativo, lavorando a stretto contatto con gli altri membri del consiglio e le parti interessate per sostenere gli obiettivi del consiglio.
• Proattività e iniziativa: Approccio proattivo alla gestione delle responsabilità, all'anticipazione delle esigenze e alla risoluzione dei problemi prima che si aggravino.

Impact

Nel suo ruolo di segretaria, Lily Casey è determinante nel sostenere l'integrità operativa e l'efficacia del Consiglio studentesco ESEI. Attraverso una documentazione meticolosa, una comunicazione efficiente e un'eccellenza amministrativa, garantisce che il consiglio operi in modo trasparente e coeso, sostenendo la sua missione di servire il corpo studentesco e migliorare l'esperienza degli studenti presso l'ESEI International Business School di Barcellona.

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